Lavorare da remoto dal Brasile: visto, fisco e insidie da evitare

Pensate di lavorare da remoto dal Brasile per diversi mesi o per un anno? Questo articolo vi aiuta a capire a chi si rivolge il visto per nomadi digitali (VITEM XIV), quali prove raccogliere, quali procedure seguire dopo l'arrivo e ciò che il visto non risolve: la residenza fiscale. Segnala inoltre cosa verificare presso il consolato competente prima di presentare la domanda. Non sostituisce una consulenza fiscale o legale personalizzata.

Il quadro: chi è un «nomade digitale» in Brasile?

Il Brasile definisce il nomade digitale in una risoluzione del Consiglio nazionale dell'immigrazione. Si tratta dello straniero che, a distanza e grazie alle tecnologie dell'informazione e della comunicazione, svolge in Brasile la propria attività professionale per un datore di lavoro straniero^[1]. Lo status riguarda quindi chi mantiene un'attività legata all'estero, senza un impiego dichiarato in Brasile^[2].

Il testo esclude esplicitamente alcuni casi: chi svolge un'attività per un datore di lavoro in Brasile, con o senza rapporto di lavoro, non è considerato nomade digitale^[1].

La risoluzione prevede inoltre che tali attività possano essere svolte in qualità di semplice visitatore, nel rispetto, a seconda della nazionalità, delle regole sulla durata del soggiorno e sull'obbligo di visto di visita^[3]. Il testo non precisa come questo regime si applichi concretamente al lavoro a distanza in soggiorni brevi: prima di scegliere questa via, chiedete conferma per iscritto al consolato brasiliano da cui dipendete.

Visto VITEM XIV: condizioni e documenti

Il VITEM XIV si rivolge alle persone che lavorano a distanza per un datore di lavoro straniero, oppure come lavoratori autonomi per clienti situati al di fuori del Brasile^[4].

Per dimostrare la vostra situazione, la risoluzione richiede in particolare una dichiarazione con cui attestate la vostra capacità di svolgere l'attività a distanza, e un contratto di lavoro o di prestazione di servizi, o altri documenti che provino il legame con il datore di lavoro straniero^[1]. Secondo il consolato di Amsterdam, tale contratto può essere redatto in inglese o in portoghese, senza traduzione ufficiale^[2].

Quanto ai documenti da presentare, ecco quanto dettagliato da questa pagina consolare:

• la dichiarazione che attesta la vostra capacità di lavorare a distanza, redatta in inglese o in portoghese e munita di apostille^[2];
• il contratto di lavoro o di prestazione di servizi, o altri documenti che provino il legame con il datore di lavoro o il cliente straniero^[2];
• un certificato di buona condotta (casellario giudiziale); la risoluzione prevede un'attestazione di precedenti penali del Paese d'origine o un documento equivalente a discrezione del consolato^[1]. Ad Amsterdam, un certificato rilasciato al di fuori dei Paesi Bassi è accettato solo se legalizzato dal consolato del Brasile nel Paese di emissione o munito di apostille della Convenzione dell'Aia^[2].

L'elenco varia da una sede all'altra. La pagina del consolato di Amsterdam precisa che può richiedere documenti e chiarimenti supplementari rispetto a quelli indicati sul proprio sito^[2]. Consultate sempre la pagina del consolato che tratterà la vostra pratica.

Lo stesso consolato indica che la domanda deve anche dimostrare di disporre di mezzi sufficienti per vivere in Brasile^[2]. L'importo richiesto non è quantificato dalle pagine verificate per questo articolo: va confermato sulla pagina del consolato competente. Lo stesso vale per i diritti consolari e per un eventuale obbligo di assicurazione sanitaria per la domanda di visto: informatevi direttamente presso il consolato.

Procedura, durata e dopo l'arrivo

La domanda di visto inizia con un modulo online sul portale del Ministero degli Affari Esteri brasiliano. Sulla pagina del consolato di Amsterdam caricate poi tutti i documenti richiesti, compresa la ricevuta firmata del modulo di domanda di visto^[2]. Gli appuntamenti si fissano su richiesta e gli originali vanno portati il giorno dell'appuntamento^[2].

Quanto alla durata, il permesso di soggiorno iniziale del titolare del visto è di un anno al massimo^[1]. Può essere rinnovato per una durata uguale se vengono di nuovo presentati i documenti previsti^[1]. Il consolato di Amsterdam ricorda la stessa logica di un primo periodo di un anno, rinnovabile per un anno^[2].

Se siete già in Brasile, la risoluzione consente anche di chiedere l'autorizzazione al soggiorno presso il Ministero della Giustizia e della Sicurezza pubblica, presentando in particolare il modulo di domanda, un documento d'identità e i documenti che provano la condizione di nomade digitale^[1]. Il consolato di Amsterdam indica che questa procedura passa attraverso il sistema MigranteWeb^[2].

Dopo l'arrivo, il titolare del visto deve registrarsi presso la Polizia federale entro il termine di legge applicabile^[4]. Secondo la pagina dell'ambasciata di Zagabria, tale termine è di 90 giorni dall'ingresso in Brasile, con il modulo di domanda di visto rilasciato dall'ambasciata e l'atto di nascita integrale originale che riporta il nome dei genitori^[5]. Questo termine non compare nelle altre pagine consolari consultate: confermatelo al momento della presentazione della pratica.

Un altro aspetto pratico: gli stranieri che intendono vivere in Brasile devono disporre di un numero CPF (registro dei contribuenti)^[2]. Il consolato di Amsterdam rimanda a istruzioni per ottenerlo.

La vostra famiglia non beneficia automaticamente del visto: deve richiedere un visto per ricongiungimento familiare (VITEM XI)^[5].

Fiscalità: residente o non residente, riferimenti senza consulenza personalizzata

Avere un visto ed essere residente fiscale sono due questioni distinte. Il visto vi autorizza a soggiornare e a lavorare a distanza; il vostro status fiscale dipende da regole proprie, che la Receita Federal (l'amministrazione fiscale brasiliana) definisce nelle sue pagine «residente e non residente»^[6].

Alcuni riferimenti, così come la Receita Federal li formula: è considerata non residente la persona che entra in Brasile con un visto temporaneo e vi resta fino a 183 giorni, consecutivi o no, in un periodo di 12 mesi^[6]. Al contrario, la persona che entra con un visto temporaneo è considerata residente fiscale alla data in cui raggiunge 184 giorni di presenza, consecutivi o no, in un periodo di dodici mesi^[6].

Per i redditi, la Receita Federal indica che i redditi percepiti da fonti situate in Brasile sono tassati come quelli degli altri residenti in Brasile, e che il trattamento dei redditi di fonte estera dipende dagli articoli da 14 a 16, 19 e 20 dell'Instrução normativa SRF nº 208/2002 citati sulle sue pagine^[7]. Come queste regole si applicano alla vostra situazione (dipendente o autonomo, paese d'origine, convenzione fiscale tra Francia e Brasile, dichiarazioni da presentare nel vostro paese) non si deduce dalle pagine consultate: un professionista qualificato (consulente fiscale o commercialista che conosca entrambi i paesi) deve verificare il vostro caso. Non considerate nulla di quanto sopra come una consulenza fiscale personalizzata.

Trappole, truffe e punti di attenzione

• Lavorare per un'azienda brasiliana con questo visto: la risoluzione esclude dallo status di nomade digitale l'attività per un datore di lavoro in Brasile, con o senza rapporto di lavoro subordinato^[1]. L'ambasciata di Zagabria precisa che il visto non può essere richiesto se il candidato lavora per un'azienda in Brasile^[5]. Secondo il consolato di Santiago, potrebbe quindi essere necessario un visto di lavoro^[4].
• Dichiarazione falsa o informazione omessa: se in qualsiasi momento viene constatato che un'informazione importante è stata omessa o che una dichiarazione è falsa, si avvia una procedura di annullamento dell'autorizzazione di soggiorno, senza pregiudizio di altre misure di responsabilità civile e penale^[1].
• Documenti supplementari: le ambasciate e i consolati possono richiedere informazioni o documenti oltre a quelli elencati^[5], e le liste differiscono da una sede all'altra. Preparate la pratica sulla pagina del consolato che la tratterà, non su quella di un altro paese.
• Documenti stranieri: alcuni documenti devono essere apostillati. Ad Amsterdam, la dichiarazione di capacità di lavorare a distanza deve recare l'apostille, e un certificato penale rilasciato fuori dai Paesi Bassi deve essere legalizzato o apostillato^[2]. Verificate in anticipo i requisiti di traduzione del consolato competente.
• Famiglia: il coniuge e i figli non sono coperti dal vostro visto e devono richiedere un VITEM XI^[5].
• Regole e importi: le pagine consolari non dicono tutte la stessa cosa. Una pagina dell'ambasciata di Manama dedicata al VITEM XV indica ad esempio un reddito mensile minimo di 1.500 USD o un saldo bancario disponibile di almeno 18.000 USD, e riserva il visto ai professionisti che lavorano per un datore di lavoro straniero, senza aprirlo ai titolari d'impresa^[3]. Non date queste condizioni per scontate: confermatele presso il vostro consolato, e diffidate di un blog o di un intermediario che le presenta come universali.

Rete, assicurazione sanitaria, alloggio e servizi legali: da dove cominciare

Ecco alcune piste per procedere:

• per l'assicurazione sanitaria, chiedete prima al consolato di competenza se per la vostra domanda di visto è richiesta una copertura, poi confrontate voi stessi le offerte;
• per il diritto e la fiscalità, rivolgetevi a un avvocato o a un fiscalista che conosca il Brasile e il vostro paese d'origine;
• per la rete, chiedete alla comunità Hello Mira: altri nomadi che hanno già seguito la procedura possono condividere la loro esperienza, che resta una testimonianza individuale e non una regola.

Checklist prima della partenza

• Individuare il consolato competente e leggere per intero la sua pagina sul VITEM XIV.
• Far confermare per iscritto i punti non quantificati qui: mezzi di sussistenza, spese consolari, eventuale assicurazione sanitaria.
• Raccogliere la dichiarazione di attività a distanza, il contratto o i documenti che provano il legame con il datore di lavoro o il cliente estero, e il certificato penale, con apostille e traduzione secondo i requisiti della sede.
• Ottenere un CPF.
• Prevedere la registrazione presso la Polizia federale e annotare il termine indicato dal vostro consolato.
• Se la vostra famiglia vi accompagna, farle richiedere un VITEM XI.
• Far esaminare la vostra situazione fiscale da un professionista prima di raggiungere 184 giorni di presenza.