Trabajar a distancia desde Brasil: visado, fiscalidad y errores que evitar

¿Estás pensando en teletrabajar desde Brasil durante varios meses o un año? Este artículo te ayuda a entender a quién va dirigido el visado de nómada digital (VITEM XIV), qué pruebas reunir, qué trámites seguir después de la llegada y lo que el visado no resuelve: la residencia fiscal. También señala lo que conviene verificar con el consulado competente antes de presentar tu expediente. No sustituye un asesoramiento fiscal o jurídico personalizado.

El marco: ¿quién es «nómada digital» en Brasil?

Brasil define al nómada digital en una resolución del Consejo Nacional de Inmigración. Se trata del inmigrante que, a distancia y gracias a las tecnologías de la información y la comunicación, ejerce en Brasil su actividad profesional para un empleador extranjero^[1]. El estatus está pensado, por tanto, para quienes mantienen su actividad vinculada al extranjero, sin empleo declarado en Brasil^[2].

El texto excluye expresamente algunos casos: una persona que ejerce una actividad para un empleador en Brasil, con o sin vínculo laboral, no se considera nómada digital^[1].

La resolución también prevé que estas actividades puedan realizarse como simple visitante, respetando, según la nacionalidad, las normas de duración de la estancia y de exigencia de visado de visita^[3]. El texto no precisa cómo se aplica este régimen en la práctica al teletrabajo en estancias cortas: antes de elegir esta vía, pide confirmación por escrito al consulado brasileño del que dependes.

Visado VITEM XIV: requisitos y documentos

El VITEM XIV va dirigido a personas que trabajan a distancia para un empleador extranjero, o como autónomos para clientes situados fuera de Brasil^[4].

Para acreditar tu situación, la resolución exige, entre otros, una declaración en la que certifiques tu capacidad para ejercer tu actividad a distancia, y un contrato de trabajo o de prestación de servicios, u otros documentos que prueben el vínculo con el empleador extranjero^[1]. Según el consulado de Ámsterdam, este contrato puede redactarse en inglés o en portugués, sin traducción oficial^[2].

En cuanto a los documentos que hay que presentar, esto es lo que detalla esa página consular:

• la declaración que acredite tu capacidad para trabajar a distancia, redactada en inglés o en portugués y con apostilla^[2];
• el contrato de trabajo o de prestación de servicios, u otros documentos que prueben el vínculo con el empleador o cliente extranjero^[2];
• un certificado de buena conducta (antecedentes penales); la resolución prevé una certificación de antecedentes penales del país de origen o un documento equivalente a discreción del consulado^[1]. En Ámsterdam, un certificado expedido fuera de los Países Bajos solo se acepta si está legalizado por el consulado de Brasil del país de emisión o lleva una apostilla del Convenio de La Haya^[2].

La lista varía de una sede a otra. La página del consulado de Ámsterdam indica que puede solicitar documentos y explicaciones adicionales a los indicados en su web^[2]. Consulta siempre la página del consulado que tramitará tu expediente.

El mismo consulado indica que la solicitud también debe demostrar que dispones de medios suficientes para vivir en Brasil^[2]. El importe exigido no aparece cifrado en las páginas verificadas para este artículo: debe confirmarse en la página del consulado competente. Lo mismo ocurre con las tasas consulares y con una eventual obligación de seguro de salud para la solicitud de visado: infórmate directamente en el consulado.

Trámites, duración y después de la llegada

La solicitud de visado comienza con un formulario en línea en el portal del Ministerio brasileño de Asuntos Exteriores. En la página del consulado de Ámsterdam, después subes todos los documentos requeridos, incluido el recibo firmado del formulario de solicitud de visado^[2]. Las citas se piden previa solicitud, y los originales deben presentarse el día de la cita^[2].

En cuanto a la duración, la residencia inicial del titular del visado es de un año como máximo^[1]. Puede renovarse por un periodo igual si se presentan de nuevo los documentos previstos^[1]. El consulado de Ámsterdam recuerda la misma lógica de un primer periodo de un año, renovable por otro año^[2].

Si ya estás en Brasil, la resolución también permite solicitar la autorización de residencia ante el Ministerio de Justicia y Seguridad Pública, presentando, entre otros, el formulario de solicitud, un documento de identidad y los documentos que acrediten la condición de nómada digital^[1]. El consulado de Ámsterdam indica que este trámite se realiza a través del sistema MigranteWeb^[2].

Tras la llegada, el titular del visado debe registrarse ante la Policía Federal en el plazo legal aplicable^[4]. Según la página de la embajada en Zagreb, ese plazo es de 90 días tras la entrada a Brasil, con el formulario de solicitud de visado entregado por la embajada y el acta de nacimiento íntegra original en la que figuren los nombres de los padres^[5]. Este plazo no aparece en las demás páginas consulares consultadas: confírmalo en el momento de presentar tu expediente.

Otro punto práctico: los extranjeros que pretendan vivir en Brasil deben disponer de un número de CPF (registro de contribuyentes)^[2]. El consulado de Ámsterdam remite a instrucciones para obtenerlo.

Tu familia no se beneficia automáticamente del visado: debe solicitar un visado de reagrupación familiar (VITEM XI)^[5].

Fiscalidad: residente o no residente, referencias sin asesoramiento personalizado

Tener un visado y ser residente fiscal son dos cuestiones distintas. El visado te autoriza a residir y a trabajar en remoto; tu situación fiscal depende de reglas propias, que la Receita Federal (la administración tributaria brasileña) define en sus páginas «residente y no residente»^[6].

Algunas referencias, tal como las formula la Receita Federal: se considera no residente a la persona que entra en Brasil con un visado temporal y permanece hasta 183 días, consecutivos o no, en un periodo de 12 meses^[6]. Por el contrario, la persona que entra con un visado temporal se considera residente fiscal en la fecha en que alcanza 184 días de presencia, consecutivos o no, en un periodo de doce meses^[6].

En cuanto a los ingresos, la Receita Federal indica que los ingresos obtenidos de fuentes situadas en Brasil tributan como los de los demás residentes en Brasil, y que el tratamiento de los ingresos de fuente extranjera depende de los artículos 14 a 16, 19 y 20 de la Instrucción Normativa SRF nº 208/2002 citados en sus páginas^[7]. Cómo se aplican estas reglas a tu situación (asalariado o autónomo, país de origen, convenio fiscal entre Francia y Brasil, declaraciones que debes presentar en tu país) no se deduce de las páginas consultadas: un profesional cualificado (asesor fiscal o contable experto en ambos países) debe verificar tu caso. No consideres nada de lo anterior como asesoramiento fiscal personalizado.

Trampas, estafas y puntos de atención

• Trabajar para una empresa brasileña con este visado: la resolución excluye del estatus de nómada digital la actividad para un empleador en Brasil, con o sin relación laboral^[1]. La embajada en Zagreb precisa que el visado no puede solicitarse si el candidato trabaja para una empresa en Brasil^[5]. Según el consulado en Santiago, puede entonces ser necesario un visado de trabajo^[4].
• Declaración falsa o información omitida: si en cualquier momento se constata que se ha omitido información importante o que una declaración es falsa, se abre un procedimiento de anulación de la autorización de residencia, sin perjuicio de otras medidas de responsabilidad civil y penal^[1].
• Documentación adicional: las embajadas y consulados pueden exigir información o documentos además de los enumerados^[5], y las listas difieren de una sede a otra. Prepara tu expediente según la página del consulado que lo tramitará, no según la de otro país.
• Documentos extranjeros: algunos documentos deben estar apostillados. En Ámsterdam, la declaración de capacidad para trabajar en remoto debe llevar la apostilla, y un certificado de antecedentes penales emitido fuera de los Países Bajos debe legalizarse o apostillarse^[2]. Verifica con antelación los requisitos de traducción del consulado correspondiente.
• Familia: el cónyuge y los hijos no están cubiertos por tu visado y deben solicitar un VITEM XI^[5].
• Reglas e importes: las páginas consulares no dicen todas lo mismo. Una página de la embajada en Manama dedicada al VITEM XV indica, por ejemplo, un ingreso mensual mínimo de 1.500 USD o un saldo bancario disponible de al menos 18.000 USD, y reserva el visado a profesionales que trabajan para un empleador extranjero, sin abrirlo a empresarios^[3]. No des estas condiciones por supuestas: confírmalas con tu consulado y desconfía de un blog o de un intermediario que te las presente como universales.

Red de contactos, seguro de salud, alojamiento y servicios jurídicos: por dónde empezar

Estas son algunas pistas para avanzar:

• para el seguro de salud, pregunte primero al consulado del que depende si se exige una cobertura para su solicitud de visado y, después, compare usted mismo las ofertas;
• para el derecho y la fiscalidad, acuda a un abogado o a un asesor fiscal que conozca Brasil y su país de origen;
• para la red de contactos, pregunte a la comunidad de Hello Mira: otros nómadas que ya hayan realizado el trámite pueden compartir su experiencia, que sigue siendo un testimonio individual y no una norma.

Lista de comprobación antes de partir

• Identifique el consulado competente y lea completo su página del VITEM XIV.
• Pida que le confirmen por escrito los puntos que no se detallan aquí: medios de subsistencia, tasas consulares y, en su caso, seguro de salud.
• Reúna la declaración de actividad a distancia, el contrato o los documentos que acrediten la relación con su empleador o cliente extranjero, y el certificado de antecedentes penales, con apostilla y traducción según los requisitos de la oficina consular.
• Obtenga un CPF.
• Prevea el registro en la Policía Federal y anote el plazo que le indique su consulado.
• Si su familia le acompaña, pídales que soliciten un VITEM XI.
• Haga revisar su situación fiscal por un profesional antes de alcanzar 184 días de presencia.