Im Homeoffice aus Brasilien arbeiten: Visum, Steuern und Fallstricke

Sie denken darüber nach, mehrere Monate oder ein Jahr lang aus Brasilien im Homeoffice zu arbeiten? Dieser Artikel hilft Ihnen zu verstehen, für wen das Visum für digitale Nomaden (VITEM XIV) gedacht ist, welche Nachweise Sie erbringen müssen, welche Schritte nach der Ankunft folgen und was das Visum nicht regelt: die steuerliche Ansässigkeit. Außerdem zeigt er, was Sie vor der Antragstellung beim zuständigen Konsulat klären sollten. Er ersetzt keine individuelle steuerliche oder rechtliche Beratung.

Der Rahmen: Wer gilt in Brasilien als „digitaler Nomade“?

Brasilien definiert den digitalen Nomaden in einer Resolution des Nationalen Einwanderungsrats. Gemeint ist ein Einwanderer, der aus der Distanz und mithilfe der Informations- und Kommunikationstechnologien seine berufliche Tätigkeit in Brasilien für einen ausländischen Arbeitgeber ausübt^[1]. Der Status richtet sich also an Personen, deren Tätigkeit weiterhin an das Ausland gebunden ist und die in Brasilien kein angemeldetes Beschäftigungsverhältnis haben^[2].

Der Text schließt bestimmte Fälle ausdrücklich aus: Wer für einen Arbeitgeber in Brasilien tätig ist, mit oder ohne Arbeitsverhältnis, gilt nicht als digitaler Nomade^[1].

Die Resolution sieht außerdem vor, dass diese Tätigkeiten als einfacher Besucher ausgeübt werden können, wobei je nach Staatsangehörigkeit die Regeln zur Aufenthaltsdauer und zur Visumpflicht für Besuchsvisa einzuhalten sind^[3]. Der Text legt nicht fest, wie diese Regelung bei Remote-Arbeit während eines Kurzaufenthalts konkret anzuwenden ist: Bevor Sie diesen Weg wählen, lassen Sie sich vom zuständigen brasilianischen Konsulat schriftlich bestätigen, dass dies zulässig ist.

VITEM-XIV-Visum: Voraussetzungen und Unterlagen

Das VITEM XIV richtet sich an Personen, die aus der Distanz für einen ausländischen Arbeitgeber arbeiten oder selbstständig für Kunden außerhalb Brasiliens tätig sind^[4].

Um Ihre Situation nachzuweisen, verlangt die Resolution insbesondere eine Erklärung, mit der Sie bestätigen, dass Sie Ihre Tätigkeit aus der Distanz ausüben können, sowie einen Arbeits- oder Dienstleistungsvertrag oder andere Dokumente, die die Verbindung zum ausländischen Arbeitgeber belegen^[1]. Laut dem Konsulat in Amsterdam kann dieser Vertrag auf Englisch oder Portugiesisch verfasst sein, ohne offizielle Übersetzung^[2].

Welche Dokumente einzureichen sind, legt diese Konsulatsseite im Einzelnen dar:

• die Erklärung, dass Sie in der Lage sind, aus der Distanz zu arbeiten, auf Englisch oder Portugiesisch verfasst und mit der Apostille versehen^[2];
• der Arbeits- oder Dienstleistungsvertrag oder andere Dokumente, die die Verbindung zum ausländischen Arbeitgeber oder Kunden belegen^[2];
• ein Leumundszeugnis (polizeiliches Führungszeugnis); die Resolution sieht eine Bescheinigung über strafrechtliche Vorbelastungen aus dem Herkunftsland oder ein gleichwertiges Dokument nach Ermessen des Konsulats vor^[1]. In Amsterdam wird eine außerhalb der Niederlande ausgestellte Bescheinigung nur akzeptiert, wenn sie vom brasilianischen Konsulat des Ausstellungslandes legalisiert oder mit einer Apostille nach dem Haager Übereinkommen versehen ist^[2].

Die Liste variiert von Auslandsvertretung zu Auslandsvertretung. Die Seite des Konsulats in Amsterdam weist darauf hin, dass zusätzlich zu den auf der Website genannten Unterlagen weitere Dokumente und Erläuterungen verlangt werden können^[2]. Prüfen Sie daher immer die Seite des Konsulats, das Ihren Antrag bearbeitet.

Dasselbe Konsulat gibt an, dass der Antrag außerdem belegen muss, dass Sie über ausreichende Mittel für den Aufenthalt in Brasilien verfügen^[2]. Der erforderliche Betrag ist auf den für diesen Artikel geprüften Seiten nicht beziffert: Er muss auf der Seite des zuständigen Konsulats bestätigt werden. Das Gleiche gilt für die Konsulatsgebühren und eine mögliche Pflicht zu einer Krankenversicherung für den Visumantrag: Erkundigen Sie sich direkt beim Konsulat.

Verfahren, Dauer und Zeit nach der Ankunft

Der Visumantrag beginnt mit einem Online-Formular auf dem Portal des brasilianischen Außenministeriums. Auf der Seite des Konsulats in Amsterdam laden Sie anschließend alle erforderlichen Unterlagen hoch, darunter das unterschriebene Empfangsbestätigungsformular des Visumantrags^[2]. Termine werden auf Anfrage vereinbart, und die Originale müssen am Termin vorgelegt werden^[2].

Was die Dauer betrifft, beträgt die erste Aufenthaltsgenehmigung für den Visuminhaber höchstens ein Jahr^[1]. Sie kann um denselben Zeitraum verlängert werden, wenn die vorgesehenen Unterlagen erneut vorgelegt werden^[1]. Das Konsulat in Amsterdam nennt dieselbe Logik: ein erster Zeitraum von einem Jahr, verlängerbar um ein weiteres Jahr^[2].

Wenn Sie sich bereits in Brasilien aufhalten, erlaubt die Resolution auch, beim Justizministerium und Ministerium für öffentliche Sicherheit eine Aufenthaltsgenehmigung zu beantragen; dafür sind unter anderem das Antragsformular, ein Identitätsdokument und die Nachweise für die Eigenschaft als digitaler Nomade vorzulegen^[1]. Das Konsulat in Amsterdam gibt an, dass dieses Verfahren über das System MigranteWeb läuft^[2].

Nach der Ankunft muss sich der Visuminhaber innerhalb der geltenden gesetzlichen Frist bei der Bundespolizei registrieren^[4]. Laut der Seite der Botschaft in Zagreb beträgt diese Frist 90 Tage nach der Einreise nach Brasilien; benötigt werden das von der Botschaft ausgegebene Visumantragsformular und die vollständige Geburtsurkunde im Original, in der die Namen der Eltern vermerkt sind^[5]. Diese Frist wird auf den anderen gelesenen Konsulatsseiten nicht genannt: Bestätigen Sie sie zum Zeitpunkt der Einreichung Ihrer Unterlagen.

Ein weiterer praktischer Punkt: Ausländer, die in Brasilien leben möchten, benötigen eine CPF-Nummer (Steuerregister)^[2]. Das Konsulat in Amsterdam verweist auf Anleitungen zu deren Beantragung.

Ihre Familie erhält das Visum nicht automatisch: Sie muss ein Familienzusammenführungsvisum (VITEM XI) beantragen^[5].

Steuern: steuerlicher Wohnsitz oder Nichtansässigkeit, Orientierungspunkte ohne individuelle Beratung

Ein Visum zu besitzen und steuerlich ansässig zu sein, sind zwei verschiedene Fragen. Das Visum erlaubt Ihnen den Aufenthalt und das Arbeiten aus der Ferne; Ihr steuerlicher Status richtet sich nach eigenen Regeln, die die Receita Federal (die brasilianische Steuerbehörde) auf ihren Seiten „Ansässige und Nichtansässige” festlegt^[6].

Einige Orientierungspunkte, so wie die Receita Federal sie formuliert: Als nichtansässig gilt, wer mit einem temporären Visum nach Brasilien einreist und sich dort bis zu 183 Tage, zusammenhängend oder nicht, innerhalb eines Zeitraums von 12 Monaten aufhält^[6]. Umgekehrt gilt, wer mit einem temporären Visum einreist, ab dem Tag als steuerlich ansässig, an dem er 184 Tage Anwesenheit, zusammenhängend oder nicht, innerhalb eines Zeitraums von zwölf Monaten erreicht^[6].

Bei Einkünften gibt die Receita Federal an, dass Einkünfte aus brasilianischen Quellen wie die anderer in Brasilien ansässiger Personen besteuert werden und dass die Behandlung ausländischer Einkünfte von den Artikeln 14 bis 16, 19 und 20 der auf ihren Seiten genannten Normativanweisung SRF Nr. 208/2002 abhängt^[7]. Wie diese Regeln auf Ihre Situation angewendet werden (angestellt oder selbstständig, Herkunftsland, Doppelbesteuerungsabkommen zwischen Frankreich und Brasilien, in Ihrem Land abzugebende Erklärungen), lässt sich aus den gelesenen Seiten nicht ableiten; ein qualifizierter Fachmann (Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer mit Kenntnissen beider Länder) muss Ihren Fall prüfen. Betrachten Sie nichts von dem oben Genannten als persönliche Steuerberatung.

Fallstricke, Betrugsmaschen und Vorsichtspunkte

• Für ein brasilianisches Unternehmen mit diesem Visum arbeiten: Die Verordnung schließt die Tätigkeit für einen Arbeitgeber in Brasilien aus dem Status des digitalen Nomaden aus, unabhängig davon, ob ein Arbeitsverhältnis besteht^[1]. Die Botschaft in Zagreb stellt klar, dass das Visum nicht beantragt werden kann, wenn der Bewerber für ein Unternehmen in Brasilien arbeitet^[5]. Laut dem Konsulat in Santiago kann dann ein Arbeitsvisum erforderlich sein^[4].
• Falsche Angaben oder verschwiegene Informationen: Wird zu irgendeinem Zeitpunkt festgestellt, dass eine wichtige Information verschwiegen oder eine Erklärung falsch ist, wird ein Verfahren zur Aufhebung der Aufenthaltsgenehmigung eingeleitet, unbeschadet weiterer zivil- und strafrechtlicher Haftungsmaßnahmen^[1].
• Zusätzliche Unterlagen: Botschaften und Konsulate können über die aufgeführten Angaben oder Dokumente hinaus weitere Informationen oder Unterlagen verlangen^[5]; die Listen unterscheiden sich von Standort zu Standort. Bereiten Sie Ihre Unterlagen anhand der Seite des Konsulats vor, das Ihren Antrag bearbeitet, nicht anhand der Seite eines anderen Landes.
• Ausländische Dokumente: Einige Unterlagen müssen apostilliert werden. In Amsterdam muss die Erklärung über die Fähigkeit zum Fernarbeiten apostilliert sein, und ein außerhalb der Niederlande ausgestelltes Führungszeugnis muss legalisiert oder apostilliert werden^[2]. Prüfen Sie im Voraus die Übersetzungsanforderungen des zuständigen Konsulats.
• Familie: Ehepartner und Kinder sind von Ihrem Visum nicht abgedeckt und müssen ein VITEM XI beantragen^[5].
• Regeln und Beträge: Die Konsulatsseiten sagen nicht alle dasselbe. Eine Seite der Botschaft in Manama zum VITEM XV nennt beispielsweise ein monatliches Mindesteinkommen von 1.500 USD oder ein verfügbares Bankguthaben von mindestens 18.000 USD und beschränkt das Visum auf Fachkräfte, die für einen ausländischen Arbeitgeber arbeiten, ohne Unternehmensinhaber einzuschließen^[3]. Gehen Sie nicht von diesen Bedingungen aus: Bestätigen Sie sie bei Ihrem Konsulat und seien Sie misstrauisch gegenüber einem Blog oder Vermittler, der sie als allgemeingültig darstellt.

Netzwerk, Krankenversicherung, Wohnen und Rechtsberatung: wo Sie anfangen sollten

Hier sind einige Anhaltspunkte, um voranzukommen:

• Für die Krankenversicherung: Fragen Sie zuerst bei dem für Sie zuständigen Konsulat nach, ob für Ihren Visumsantrag ein Versicherungsschutz verlangt wird, und vergleichen Sie dann die Angebote selbst;
• für Recht und Steuern: Wenden Sie sich an einen Anwalt oder Steuerberater, der Brasilien und Ihr Herkunftsland kennt;
• für Vernetzung: Fragen Sie die Community von Hello Mira: Andere Nomaden, die diesen Schritt bereits gegangen sind, können ihre Erfahrungen teilen, die jedoch eine individuelle Erfahrung und keine verbindliche Regel darstellen.

Checkliste vor der Abreise

• Ermitteln Sie das zuständige Konsulat und lesen Sie dessen Seite zum VITEM XIV vollständig durch.
• Lassen Sie sich die hier nicht bezifferten Punkte schriftlich bestätigen: Lebensunterhaltsmittel, Konsulatsgebühren, gegebenenfalls Krankenversicherung.
• Stellen Sie die Erklärung zur Fernarbeit, den Vertrag oder die Unterlagen zum Nachweis der Verbindung mit dem ausländischen Arbeitgeber oder Kunden sowie das Führungszeugnis mit Apostille und Übersetzung gemäß den Anforderungen der Auslandsvertretung zusammen.
• Beantragen Sie eine CPF.
• Planen Sie die Anmeldung bei der Bundespolizei ein und notieren Sie die Frist, die Ihr Konsulat angibt.
• Wenn Ihre Familie Sie begleitet, lassen Sie für sie ein VITEM XI beantragen.
• Lassen Sie Ihre steuerliche Situation von einem Fachmann prüfen, bevor Sie 184 Tage Aufenthalt erreichen.