Lavorare da remoto con un bambino in casa: organizzare la giornata

Lavorare a distanza con un bambino in casa richiede un’organizzazione precisa, non solo buona volontà. Questo articolo vi aiuta a definire i vostri orari, a rendere la giornata leggibile per vostro figlio, a condividere la cura dei figli se siete in due e a concentrare i compiti più impegnativi nei momenti di calma. Segnala anche i punti di attenzione da conoscere, in particolare per quanto riguarda gli aiuti, che dipendono dal Paese in cui risiedete.

Strutturare la giornata come in ufficio

Il primo riflesso è riprodurre la struttura di una giornata in ufficio. Hortense Noiret, esperta di qualità della vita lavorativa citata dalla CAF (la Caisse d’allocations familiales, ente francese), la riassume così: alzarsi a un’ora fissa, vestirsi e darsi un orario di inizio e un orario di fine, all’ora della quale si spegne il computer^[1]. Quest’ora di fine conta quanto quella di inizio: è lei a impedire che il lavoro erodga la serata in famiglia.

La stessa fonte raccomanda di scandire la giornata con momenti di pausa, come le pause caffè in ufficio. Devono essere limitate nel tempo e non trascorse davanti al computer^[1]. Con un bambino in casa, queste pause sono l’occasione naturale per dedicargli qualche minuto, a un’ora fissa, invece di essere interrotti in modo casuale.

Sul fronte del team, il principio è la trasparenza. Se dovete uscire per prendere aria o per un appuntamento medico, avvisate i colleghi, anche tenendo il telefono con voi per restare raggiungibili in caso di emergenza^[1]. Questo vale anche per i momenti in cui vi assentate per vostro figlio.

Rendere il programma della giornata visibile al bambino

Un bambino che sa cosa lo attende richiede meno attenzione continua. Robert Walters consiglia di adottare un sistema di pianificazione delle attività^[2]. Può avere la forma di un cartellone o di una lavagna, che il bambino consulta da solo e che gli indica cosa è previsto ogni giorno.

Potete anche introdurre giornate «come a scuola» per instaurare una routine e dividere la giornata in laboratori: ad esempio un momento per i compiti, con esercizi assegnati dall’insegnante o preparati da voi, e un momento per attività manuali (disegni, colorazione, pasta di sale)^[2]. La giornata può concludersi con giochi liberi o, se avete un giardino, con attività all’aperto^[2].

• Un programma affisso, leggibile dal bambino stesso.
• Brevi laboratori che alternano compiti scolastici e attività manuali.
• Un momento di giochi liberi o di attività all’aperto a fine giornata.

Concentrare riunioni e compiti impegnativi nei momenti di calma

Per le riunioni a distanza e per i compiti che richiedono più concentrazione, privilegiate i momenti tranquilli della giornata^[2]. Con un bambino piccolo, il pisolino è la fascia più sicura: potete programmare le chiamate importanti in quel momento, evitando così ogni stress^[2].

Un’altra leva è spostare i vostri orari. Iniziare a lavorare da remoto più presto permette di finire prima e di godersi il bambino nel tardo pomeriggio, ad esempio per cucinare, disegnare o giocare a giochi da tavolo^[2]. Il tempo di spostamento risparmiato al mattino può servire a lasciare dormire più a lungo i bambini o a fare una colazione più abbondante^[2].

Durante videoconferenze e chiamate, proponete attività che richiedono poco aiuto e restano abbastanza tranquille, come la colorazione, il disegno o la lettura. Potete suddividere la stanza dei giochi in spazi dedicati: angolo del bricolage, angolo lettura, angolo colorazione^[2].

Condividere la cura dei figli quando si è in due

Se siete in due a lavorare da remoto per un periodo prolungato, dividetevi la cura dei figli: ciascuno può così concentrarsi a turno sul proprio lavoro^[2].

In pratica, si tratta di ripartirsi blocchi di tempo, facendo coincidere le riunioni di uno con le fasce in cui l’altro è disponibile. Fissate queste fasce in anticipo e condividetele, in modo che ciascuno sappia quando è «di turno».

Proteggere l'equilibrio tra vita professionale e vita privata

Il lavoro da remoto può invadere la vita privata: pause difficili da prendere, lavoro fino a tardi^[2]. Robert Walters consiglia di costringersi a fare la pausa pranzo spegnendo il computer, e di fare pause di 10-15 minuti, ad esempio chiamando dei colleghi per parlare d'altro o chiamando la famiglia^[2].

Anche lo spazio conta. Hortense Noiret ritiene fondamentale che lo spazio di lavoro da remoto sia ben definito: raccomanda una stanza silenziosa con una finestra, evitando i luoghi di passaggio così come la camera da letto, che deve restare uno spazio di riposo^[1]. Se vivete in uno spazio ridotto, Robert Walters suggerisce di ritagliarvi comunque un angolo tutto vostro, ad esempio in cucina, e di trasformare il soggiorno in una sala giochi per i bambini^[2].

Trappole, truffe e punti di attenzione

Gli aiuti legati al congedo parentale sono dispositivi francesi. La PreParE presuppone di aver svolto un'attività professionale per una durata minima prima della nascita o dell'adozione del bambino^[3]. Prima di contare su un aiuto, verificate la vostra idoneità presso la CAF o l'ente competente del vostro paese di residenza: il vostro status, il vostro paese e la vostra attività precedente possono cambiare tutto.

Non tutti questi aiuti sono cumulabili. Secondo aide-sociale.fr, il congedo supplementare di nascita e la PreParE non sono cumulabili nello stesso periodo: conviene confrontare gli importi prima di scegliere in quale ordine usufruirne^[3].

Restare a casa non basta per occuparsi del bambino e lavorare allo stesso tempo. Se il vostro contratto o il vostro datore di lavoro prevede fasce di disponibilità, chiedete loro cosa si aspettano da voi. Per i diritti e le modalità di custodia al di fuori della Francia, informatevi presso le autorità del paese in cui vivete.

Per prudenza, diffidate di qualsiasi offerta che vi chieda di pagare prima di lavorare.

Checklist per la vostra prossima settimana

• Fissare un orario di inizio e uno di fine, e rispettarli.
• Esporre un programma di attività che vostro figlio possa leggere da solo.
• Individuare i momenti tranquilli (pisolino, attività autonoma) e inserirvi riunioni e compiti che richiedono concentrazione.
• Se siete in due, suddividere in anticipo le fasce di custodia.
• Avvisare il vostro team delle vostre assenze e restare raggiungibili.
• Allestire un angolo di lavoro dedicato, se possibile fuori dalla camera da letto.
• Verificare la vostra idoneità agli aiuti presso l'ente del vostro paese di residenza prima di contarci.