Installarsi in Spagna: NIE, visti e status, come scegliere il percorso giusto

Per trasferirti in Spagna, tutto dipende dalla tua cittadinanza: i cittadini dell'UE, dello SEE e della Svizzera devono solo registrarsi, mentre gli altri devono prima ottenere un'autorizzazione e poi un visto. Questo articolo ti aiuta a capire quale status scegliere, cosa cambia (e cosa non cambia) con il NIE, cosa distingue un dipendente da un autonomo con il visto per lavoro da remoto e quali errori evitare nelle pratiche.

Quale status per quale situazione: tutto parte dalla cittadinanza

Se sei cittadino dell'UE, dello SEE o della Svizzera, un documento d'identità o un passaporto in corso di validità è sufficiente per entrare in Spagna. Hai quindi tre mesi per trovare un lavoro o avviare un'attività in proprio^[1]. Se dopo tre mesi non hai trovato nulla, puoi prolungare il soggiorno a condizione di continuare a cercare lavoro^[1].

Se sei cittadino di un Paese terzo, il principio è inverso: devi essere stato preventivamente autorizzato^[2]. Una volta ottenuta l'autorizzazione, richiedi il visto corrispondente, che consente l'ingresso in Spagna^[2].

Quanto alla durata, il permesso di soggiorno temporaneo consente di restare per più di 90 giorni e meno di cinque anni^[2]. Dopo più di cinque anni di residenza temporanea continuativa, e se sono soddisfatte le condizioni di legge, diventa possibile il permesso di soggiorno di lunga durata: consente di risiedere e lavorare a tempo indeterminato, alle stesse condizioni dei cittadini spagnoli^[2].

Il NIE: a cosa serve, come ottenerlo, cosa non permette

Il NIE (numero di identificazione per stranieri) è un numero personale, unico ed esclusivo che devono possedere, a fini identificativi, gli stranieri che stabiliscono rapporti economici, professionali o sociali con la Spagna^[1]. Lo ottieni automaticamente al momento dell'iscrizione nel registro degli stranieri, ma può anche essere oggetto di una richiesta separata^[1].

Questo numero è un identificativo amministrativo. Non sostituisce un titolo di soggiorno né un'autorizzazione al lavoro: per un cittadino di Paese terzo, il diritto di risiedere passa sempre per un permesso di soggiorno^[1], e il diritto di lavorare per un permesso di residenza e lavoro^[2].

Cittadini UE, SEE, Svizzera: la registrazione al posto del visto

Entro tre mesi dall'arrivo, chiedi la tua iscrizione al Registro centrale degli stranieri presso l'Ufficio stranieri o la polizia^[1]. Presenti un passaporto o una carta d'identità in corso di validità e versi un diritto amministrativo^[1].

L'amministrazione ti rilascia un certificato di registrazione sul quale figura il tuo NIE^[1]. Questa formalità sostituisce la vecchia carta di soggiorno «UE»^[1].

Se alcuni familiari non sono cittadini dell'UE, dello SEE o della Svizzera e restano con te per più di tre mesi, devono richiedere una «carta di soggiorno per familiare di cittadino dell'Unione»^[1].

Fuori dall'UE: lavoro dipendente o autonomo, residenza senza attività lucrativa

Per esercitare un'attività professionale retribuita devi avere più di sedici anni (diciotto anni per un'attività libero-professionale), ottenere il relativo permesso di residenza e lavoro, e poi il visto una volta rilasciato il permesso^[2]. Nel caso di un dipendente, il permesso è richiesto dal datore di lavoro responsabile dell'assunzione e del contratto di lavoro^[2]. All'arrivo, ti iscrivi al regime di sicurezza sociale corrispondente e richiedi la carta di residente straniero^[2].

Se vuoi trasferirti senza svolgere un'attività lucrativa, il visto di soggiorno senza attività lucrativa è destinato alle persone che dispongono di mezzi di sussistenza garantiti e sufficienti, e non autorizza a lavorare^[3]. La somma minima richiesta equivale al 400% dell'IPREM, maggiorata del 100% dell'IPREM per ogni persona a carico^[3]. Queste regole sono quelle del consolato spagnolo a Montréal: verifica i requisiti del consolato da cui dipendi.

Esiste un terzo percorso per i lavoratori da remoto: il visto per lavoro da remoto, illustrato nella sezione seguente.

Visto per lavoro da remoto: dipendente o autonomo, la differenza che conta

Il titolare del visto per lavoro da remoto deve lavorare esclusivamente per aziende o clienti con sede al di fuori della Spagna^[4]. La regola cambia poi a seconda del vostro status:

• Dipendente: nessuna attività per entità spagnole^[4].
• Autonomo: sono ammessi clienti spagnoli, a condizione che non superino il 20 % della vostra attività complessiva^[4].

Se siete un nomade digitale autonomo, tenete quindi sotto controllo la quota dei vostri ricavi e del vostro tempo di lavoro che proviene da clienti spagnoli. Per i requisiti di reddito, la residenza preliminare e l'elenco dei documenti da presentare, consultate le pagine ufficiali del consolato spagnolo di riferimento prima di presentare la domanda.

Rifiuto del visto e ricorsi

In caso di rifiuto del permesso di soggiorno o del visto, la decisione e i relativi motivi vi vengono notificati per iscritto^[3]. Esistono due ricorsi: un ricorso amministrativo presso la sede consolare, entro un mese dal giorno successivo alla ricezione della notifica, oppure un ricorso giurisdizionale amministrativo davanti al Tribunale Superiore di Giustizia di Madrid, entro due mesi dal giorno successivo alla ricezione della notifica^[3].

Per il visto senza attività lucrativa è richiesto un certificato del casellario giudiziale. Nella procedura del consolato di Montréal, deve essere apostillato (Apostille dell'Aia) e tradotto in spagnolo^[3].

Trappole, truffe e punti di attenzione

• Non confondete il NIE con un diritto di soggiorno o di lavoro: si tratta di un numero di identificazione, e un cittadino di un Paese terzo deve ottenere un permesso di soggiorno per risiedere in Spagna^[1]. Diffidate di chiunque ve lo presenti come un titolo di residenza.
• Un'assicurazione di viaggio non basta per il visto senza attività lucrativa: serve un'assicurazione sanitaria^[3]. Non deve prevedere franchigie, quote a carico dell'assicurato né massimali di copertura, e l'assicuratore deve essere autorizzato a operare in Spagna^[3].
• Nella procedura del consolato di Montréal, i documenti esteri devono essere legalizzati o apostillati e, se del caso, accompagnati da una traduzione ufficiale in spagnolo^[3]. Il certificato medico deve essere rilasciato da un medico autorizzato al più tardi tre mesi prima della data della domanda^[3].
• Il termine legale per la decisione è di tre mesi dal giorno successivo alla presentazione, ma può essere prorogato quando vengono richiesti documenti aggiuntivi o un colloquio personale^[3].
• Il visto senza attività lucrativa è valido 90 giorni^[3]: una volta in Spagna, verificate presso le autorità competenti il termine per richiedere la carta d'identità per stranieri.
• Visto per lavoro da remoto: un dipendente che acquisisce un cliente spagnolo, o un autonomo la cui attività spagnola supera il 20 % del totale, esce dal quadro autorizzato^[4].
• Senza visto, un cittadino non europeo è limitato a 90 giorni su 180: il sistema di ingresso/uscita (EES) registra biometricamente (impronte digitali e immagine del volto) i viaggiatori non europei alle frontiere esterne dello spazio Schengen^[5] e calcola automaticamente questo limite a partire dagli ingressi e dalle uscite registrati, rendendo rilevabili i superamenti in tutti i Paesi Schengen^[6].

Passaggi, in ordine

• Identificate la vostra situazione: cittadino UE/SEE/Svizzera (registrazione) o cittadino di un Paese terzo (autorizzazione, poi visto).
• Se siete cittadini di un Paese terzo, scegliete la via: permesso di residenza e di lavoro, visto senza attività lucrativa o visto per lavoro da remoto.
• Raccogliete i documenti: atti apostillati o legalizzati, traduzioni, assicurazione sanitaria conforme, certificato medico di meno di tre mesi.
• Presentate la domanda presso la sede consolare della vostra circoscrizione, di persona per il visto senza attività lucrativa^[3].
• All'arrivo, a seconda del vostro status: iscrizione al Registro centrale degli stranieri entro tre mesi (cittadini UE/SEE/Svizzera)^[1], oppure affiliazione alla Previdenza sociale e richiesta della carta di residente per stranieri (lavoratori extra UE)^[2].