Sich in Spanien niederlassen: NIE, Visa und Aufenthaltsstatus – wie Sie Ihren Weg wählen

Für eine Niederlassung in Spanien hängt alles von Ihrer Staatsangehörigkeit ab: Bürger der EU, des EWR und der Schweiz müssen sich lediglich registrieren, alle anderen benötigen zunächst eine Genehmigung und anschließend ein Visum. Dieser Artikel hilft Ihnen zu entscheiden, welchen Status Sie anstreben sollten, was die NIE ändert (und was nicht), was einen Angestellten von einem Selbstständigen mit dem Telearbeitsvisum unterscheidet und welche Fallstricke bei den Formalitäten zu vermeiden sind.

Welcher Status für welche Situation: Alles beginnt mit der Staatsangehörigkeit

Wenn Sie Bürger der EU, des EWR oder der Schweiz sind, genügt ein gültiger Personalausweis oder Reisepass für die Einreise nach Spanien. Sie haben dann drei Monate Zeit, eine Stelle zu finden oder sich selbstständig zu machen^[1]. Wenn Sie nach diesen drei Monaten noch keine Arbeit gefunden haben, können Sie Ihren Aufenthalt verlängern, sofern Sie Ihre Arbeitssuche fortsetzen^[1].

Wenn Sie Staatsangehöriger eines Drittstaats sind, gilt das umgekehrte Prinzip: Sie müssen zuvor in Ihrem Land dafür eine Genehmigung erhalten haben^[2]. Sobald die Genehmigung vorliegt, beantragen Sie das entsprechende Visum, das die Einreise nach Spanien ermöglicht^[2].

Was die Dauer betrifft, erlaubt die temporäre Aufenthaltserlaubnis einen Aufenthalt von mehr als 90 Tagen und weniger als fünf Jahren^[2]. Nach mehr als fünf Jahren ununterbrochenem temporärem Aufenthalt und sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, wird eine Daueraufenthaltserlaubnis möglich: Sie erlaubt es, unbefristet zu wohnen und zu arbeiten, unter denselben Bedingungen wie spanische Staatsangehörige^[2].

Die NIE: wofür sie dient, wie man sie erhält und was sie nicht ermöglicht

Die NIE (Número de Identidad de Extranjero, Ausländeridentifikationsnummer) ist eine persönliche, einmalige und ausschließliche Nummer, die Ausländer, die wirtschaftliche, berufliche oder soziale Beziehungen zu Spanien aufnehmen, zur Identifizierung benötigen^[1]. Sie erhalten sie automatisch bei der Eintragung in das Ausländerregister, sie kann aber auch über einen gesonderten Antrag beantragt werden^[1].

Diese Nummer ist ein administrativer Identifikator. Sie ersetzt weder einen Aufenthaltstitel noch eine Arbeitserlaubnis: Für Staatsangehörige von Drittstaaten erfolgt das Aufenthaltsrecht stets über eine Aufenthaltsgenehmigung^[1], das Arbeitsrecht über eine Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis^[2].

Bürger der EU, des EWR und der Schweiz: die Registrierung statt des Visums

Innerhalb von drei Monaten nach Ihrer Ankunft beantragen Sie Ihre Eintragung in das Zentralregister der Ausländer beim Ausländeramt oder bei der Polizei^[1]. Sie legen einen gültigen Reisepass oder Personalausweis vor und entrichten eine Gebühr^[1].

Die Verwaltung stellt Ihnen eine Registrierungsbescheinigung aus, auf der Ihre NIE vermerkt ist^[1]. Dieses Verfahren ersetzt die frühere Aufenthaltskarte „EU“^[1].

Wenn Familienmitglieder, die nicht Bürger der EU, des EWR oder der Schweiz sind, bei Ihnen bleiben und sich länger als drei Monate aufhalten, müssen sie eine „Aufenthaltskarte für Familienangehörige eines Unionsbürgers“ beantragen^[1].

Außerhalb der EU: unselbstständige oder selbstständige Erwerbstätigkeit, Aufenthalt ohne Erwerbstätigkeit

Um einer entgeltlichen Erwerbstätigkeit nachzugehen, müssen Sie älter als sechzehn Jahre sein (achtzehn Jahre für eine freiberufliche Tätigkeit), die entsprechende Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis erhalten und anschließend das Visum, sobald diese Erlaubnis erteilt wurde^[2]. Bei einem Angestellten wird die Erlaubnis vom Arbeitgeber beantragt, der für die Einstellung und den Arbeitsvertrag verantwortlich ist^[2]. Bei Ihrer Ankunft melden Sie sich bei der entsprechenden Sozialversicherung an und beantragen die Karte für ausländische Staatsangehörige mit Aufenthaltsrecht^[2].

Wenn Sie sich niederlassen möchten, ohne einer entgeltlichen Erwerbstätigkeit nachzugehen, richtet sich das Visum für den Aufenthalt ohne Erwerbstätigkeit an Personen, die über gesicherte und ausreichende Existenzmittel verfügen; es erlaubt jedoch nicht die Ausübung einer Arbeit^[3]. Der geforderte Mindestbetrag entspricht 400 % des IPREM, zuzüglich 100 % des IPREM für jede unterhaltsberechtigte Person^[3]. Diese Regeln gelten für das spanische Konsulat in Montreal: Prüfen Sie die Anforderungen des Konsulats, das für Sie zuständig ist.

Für Telearbeiter gibt es einen dritten Weg: das Telearbeitsvisum, das im folgenden Abschnitt beschrieben wird.

Visum für Remote-Arbeit: Angestellt oder selbstständig, der Unterschied zählt

Der Inhaber des Visums für Remote-Arbeit darf ausschließlich für Unternehmen oder Kunden arbeiten, die außerhalb Spaniens ansässig sind^[4]. Die Regel unterscheidet sich danach, welchen Status Sie haben:

• Angestellte: Keine Tätigkeit für spanische Gesellschaften^[4].
• Selbstständige: Spanische Kunden sind zulässig, sofern sie nicht mehr als 20 % Ihrer gesamten Tätigkeit ausmachen^[4].

Wenn Sie als selbstständiger digitaler Nomade arbeiten, sollten Sie daher den Anteil Ihrer Einnahmen und Ihrer Arbeitszeit im Blick behalten, der von spanischen Kunden stammt. Zu den Einkommensvoraussetzungen, der erforderlichen vorherigen Aufenthaltsdauer und der Liste der benötigten Unterlagen informieren Sie sich vor Antragstellung auf den offiziellen Seiten des für Sie zuständigen spanischen Konsulats.

Visumablehnung und Rechtsmittel

Wird die Aufenthaltserlaubnis oder das Visum abgelehnt, werden Ihnen die Entscheidung und ihre Begründung schriftlich mitgeteilt^[3]. Es gibt zwei Rechtsmittel: einen Widerspruch (recurso gracioso) bei der Konsularbehörde innerhalb eines Monats ab dem Tag nach Zugang der Mitteilung oder eine verwaltungsgerichtliche Klage (recurso contencioso-administrativo) beim Tribunal Superior de Justicia de Madrid innerhalb von zwei Monaten ab dem Tag nach Zugang der Mitteilung^[3].

Für das Visum ohne Erwerbstätigkeit ist ein Strafregisterauszug erforderlich. Im Verfahren des Konsulats in Montreal muss dieser apostilliert (Haager Apostille) und ins Spanische übersetzt werden^[3].

Fallstricke, Betrug und Achtungspunkte

• Verwechseln Sie die NIE nicht mit einem Aufenthalts- oder Arbeitsrecht: Sie ist eine Identifikationsnummer, und ein Drittstaatsangehöriger benötigt eine Aufenthaltserlaubnis, um in Spanien zu wohnen^[1]. Seien Sie misstrauisch gegenüber jedem, der Ihnen die NIE als Aufenthaltstitel verkaufen will.
• Eine Reisekrankenversicherung reicht für das Visum ohne Erwerbstätigkeit nicht aus: Erforderlich ist eine Krankenversicherung^[3]. Sie darf weder Wartezeiten, Selbstbeteiligung noch Deckungsobergrenzen enthalten, und der Versicherer muss in Spanien zugelassen sein^[3].
• Im Verfahren des Konsulats in Montreal müssen ausländische Dokumente legalisiert oder apostilliert und gegebenenfalls mit einer amtlichen spanischen Übersetzung versehen werden^[3]. Das ärztliche Attest darf zum Zeitpunkt des Antrags nicht älter als drei Monate sein und muss von einem zugelassenen Arzt ausgestellt sein^[3].
• Die gesetzliche Entscheidungsfrist beträgt drei Monate ab dem Tag nach der Antragstellung, kann sich jedoch verlängern, wenn zusätzliche Unterlagen oder ein persönliches Gespräch verlangt werden^[3].
• Das Visum ohne Erwerbstätigkeit ist 90 Tage gültig^[3]: Erkundigen Sie sich nach der Einreise nach Spanien bei den zuständigen Behörden nach der Frist für die Beantragung Ihrer Ausländerkarte.
• Visum für Remote-Arbeit: Ein Angestellter, der einen spanischen Kunden annimmt, oder ein Selbstständiger, dessen spanische Tätigkeit mehr als 20 % des Gesamtumfangs ausmacht, verlässt den erlaubten Rahmen^[4].
• Je nach Staatsangehörigkeit dürfen Sie maximal 90 Tage innerhalb von 180 Tagen ohne Visum aufhalten (prüfen Sie, ob für Sie ein Kurzaufenthaltsvisum erforderlich ist): Das Einreise-/Ausreisesystem (EES) erfasst an den Außengrenzen des Schengen-Raums bei Reisenden aus Nicht-EU-Ländern biometrische Daten (Fingerabdrücke und Gesichtsbild)^[5] und berechnet diese Höchstdauer automatisch anhand der erfassten Ein- und Ausreisen, sodass Überschreitungen in allen Schengen-Staaten erkennbar werden^[6].

Schritte in der richtigen Reihenfolge

• Bestimmen Sie Ihre Situation: EU-/EWR-/Schweizer Bürger (Anmeldung) oder Drittstaatsangehöriger (Genehmigung, danach Visum).
• Wenn Sie Drittstaatsangehöriger sind, wählen Sie Ihren Weg: Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis, Visum ohne Erwerbstätigkeit oder Visum für Remote-Arbeit.
• Sammeln Sie Ihre Unterlagen entsprechend dem gewählten Weg und dem für Sie zuständigen Konsulat. Für das Visum ohne Erwerbstätigkeit in Montreal: apostillierte oder legalisierte Dokumente, Übersetzungen, eine konforme Krankenversicherung und ein ärztliches Attest, das nicht älter als drei Monate ist.
• Reichen Sie den Antrag bei der Auslandsvertretung Ihres Bezirks ein, für das Visum ohne Erwerbstätigkeit persönlich^[3].
• Nach der Ankunft, je nach Status: Anmeldung im Zentralregister für Ausländer innerhalb von drei Monaten (EU-/EWR-/Schweizer Bürger)^[1] oder Anschluss an die Sozialversicherung und Antrag auf die Ausländer-Aufenthaltskarte (Arbeitnehmer aus Drittstaaten)^[2].