Argentina: assumere un collaboratore domestico e gestire il recibo asistido dell'ARCA

Se vivete in Argentina e qualcuno lavora presso la vostra abitazione, per alcune ore o a tempo pieno, spetta a voi, in qualità di datori di lavoro, dichiararlo presso l'ARCA, l'amministrazione fiscale argentina. Questo articolo vi spiega cosa cambia con il "recibo asistido", come emettere la busta paga elettronica, come versare i contributi ogni mese e quali errori evitare.

Cosa cambia con il recibo asistido dell'ARCA

L'ARCA ha regolamentato un "Recibo Asistido" nel servizio "Personal de Casas Particulares". Il suo scopo è facilitare la redazione e l'emissione delle buste paga grazie al calcolo automatico di alcune voci dello stipendio^[1].

In concreto, il datore di lavoro vede gli importi calcolati dal sistema, li accetta o li modifica, quindi aggiunge le integrazioni e le detrazioni applicabili. Resta responsabile della verifica e del corretto completamento del calcolo dello stipendio^[1]. Lo strumento assiste dunque la gestione paghe senza sostituirla.

Sia il datore di lavoro sia il dipendente mantengono un accesso digitale ai giustificativi di pagamento, con la propria clave fiscal^[1].

Chi è interessato e cosa dichiarare

Il regime "casas particulares" comprende le pulizie, la giardinaggio, la custodia di persone e altre mansioni domestiche^[2]. Se fate venire una collaboratrice domestica, un giardiniere o una persona che si occupa di un familiare, siete interessati.

La norma non lascia spazio ad ambiguità: tutti i lavoratori devono essere iscritti al registro dell'ARCA, indipendentemente dal numero di ore o dalla modalità di assunzione^[3].

L'iscrizione apre al dipendente l'accesso alle prestazioni sociali: contributo pensionistico, assicurazione contro gli infortuni sul lavoro, copertura sanitaria, tra le altre^[3].

Il dipendente straniero ha esattamente gli stessi diritti di un dipendente argentino^[3].

Le pratiche di accesso: clave fiscal, registrazione e ricevuta elettronica

• Disporre di una clave fiscal di livello 2 per utilizzare il sistema^[3].
• Inserire il CUIL del dipendente (il suo numero di identificazione del lavoratore) e cliccare su "Buscar": l'ARCA recupera automaticamente i dati associati a questo numero^[3].
• Descrivere le caratteristiche del rapporto di lavoro, quindi verificare e confermare tutte le informazioni inserite^[3].
• Scaricare l'attestato di registrazione, stamparlo e consegnarne una copia firmata al dipendente^[3].

Una volta completata la registrazione, il contributo ART (assicurazione contro gli infortuni sul lavoro) rientra tra le somme mensili da versare; verificate presso l'ARCA le modalità della prima scadenza.

La busta paga si emette ormai obbligatoriamente in formato elettronico, tramite il servizio "Registro Especial del Personal de Casas Particulares"^[4]. Il dipendente può consultarla con la propria clave fiscal, in "Detalle del Trabajo" e poi in "Recibos de Sueldo"^[1].

Versare i contributi: mezzi di pagamento e addebito automatico

I pagamenti si effettuano tramite portafogli virtuali (per gli obblighi con importi predefiniti), tramite QR, homebanking o carta di credito, quest'ultima dopo la generazione di un Volante Electrónico de Pago (VEP)^[5]. Con questi metodi di pagamento dovete accedere ogni mese per saldare le somme dovute^[5].

L'alternativa è l'addebito automatico: un'unica adesione, poi il pagamento viene prelevato ogni mese senza che dobbiate gestirlo. Copre i contributi e le quote a carico del datore di lavoro, la quota della copertura sanitaria e quella dell'ART^[5].

Per aderire, passate dal registro speciale e scegliete un conto bancario (CBU) di cui siete titolari^[5]. Per un'adesione con carta di credito, la pratica si effettua presso l'amministratore della carta^[5].

Prima di aderire, verificate che il registro sia aggiornato: situazione del dipendente, numero di ore settimanali e CBU del conto da addebitare^[5].

Per il vostro budget in pesos, questa voce diventa un importo mensile da prevedere: stipendio e contributi, con l'ART e la copertura sanitaria incluse nell'addebito se automatizzate.

Salari minimi e contributi: dove trovare gli importi aggiornati

La Commissione nazionale del lavoro nelle casas particulares fissa le retribuzioni minime, orarie e mensili. Le tabelle aggiornate si consultano sul portale Casas Particulares^[6]. Una scala salariale, con o senza alloggio presso il datore di lavoro, è stabilita dal settembre 2026 dalla risoluzione 6/2026^[7].

Gli importi mensili regolamentati corrispondono a 48 ore di lavoro settimanali. Sotto le 24 ore settimanali, si moltiplica il valore orario della categoria per il numero di ore lavorate; tra 24 e 48 ore, si applica una proporzione a partire dal valore mensile^[7].

I datori di lavoro devono inoltre versare un supplemento dell'1% per ogni anno di anzianità sugli stipendi mensili. Compare come voce distinta sulla ricevuta^[7].

Quanto al contributo ART, la Superintendencia de Riesgos del Trabajo ne pubblica i nuovi valori^[6].

La ricevuta e il pagamento sono due cose distinte: quando pagate per via elettronica, conservate la prova dell'operazione e il suo numero di transazione, perché l'emissione della ricevuta non dimostra che il denaro sia stato versato^[1].

Insidie, truffe e punti di attenzione

• Nessuna eccezione per «poche ore»: tutti i lavoratori devono risultare nel registro dell'ARCA, indipendentemente dal numero di ore o dalla modalità di assunzione^[3].
• La registrazione spetta sempre al datore di lavoro, mai al dipendente^[3].
• Dovete scaricare, stampare e consegnare al dipendente una copia firmata dell'attestato di registrazione^[3].
• Potete annullare la registrazione del rapporto di lavoro fino alle 23:59 del giorno stesso in cui è stata effettuata^[3]; trascorso questo termine, verificate la procedura da seguire presso l'ARCA.
• Se l'ARCA rileva dati obsoleti, può modificarli d'ufficio. Ve ne informa, ma ciò non vi esonera dal rispettare i vostri obblighi nei termini previsti^[8].
• Un addebito automatico può essere respinto, ad esempio per fondi insufficienti o a causa di un conto chiuso: il registro indica se il pagamento è andato a buon fine^[5].
• I valori di stipendio e di ART validi per un periodo passato non sono gli importi attuali: l'ARCA ha pubblicato, ad esempio, valori per il periodo da settembre 2024 a gennaio 2025^[6]. Consultate sempre la tabella in vigore.

Checklist del mese

• Chiave fiscale di livello 2 attiva e dipendente registrato, con attestato firmato consegnato.
• Registro aggiornato: situazione del dipendente, ore settimanali, CBU.
• Ricevuta elettronica generata nel registro speciale, con il supplemento di anzianità.
• Contributi versati (o addebito automatico verificato) e giustificativo conservato.
• Importo mensile riservato nel vostro budget in pesos.

Questo articolo riporta l'essenziale. Gli importi esatti dei minimi e dell'ART, così come il dettaglio di ogni schermata, richiedono di consultare al momento opportuno il portale Casas Particulares dell'ARCA. Inoltre, se non siete residenti argentini, vale la pena informarsi sulla vostra situazione prima di assumere.