Argentina: contratar um empregado doméstico e gerenciar o recibo assistido da ARCA

Se você mora na Argentina e alguém trabalha na sua casa, por algumas horas ou em tempo integral, cabe a você, como empregador, registrá-lo junto à ARCA, a administração tributária argentina. Este artigo explica o que muda com o "recibo asistido", como emitir o recibo de salário eletrônico, como pagar as contribuições todo mês e quais armadilhas evitar.

O que muda com o recibo asistido da ARCA

A ARCA regulamentou um "Recibo Asistido" no serviço "Personal de Casas Particulares". Seu objetivo: facilitar a elaboração e a emissão dos recibos de salário graças ao cálculo automático de determinados elementos da remuneração^[1].

Na prática, o empregador vê os valores calculados pelo sistema, aceita-os ou os altera, e depois acrescenta os complementos e as deduções aplicáveis. Ele continua responsável por verificar e completar corretamente o cálculo do salário^[1]. A ferramenta auxilia a folha de pagamento sem substituí-la.

Tanto o empregador quanto o empregado mantêm acesso digital aos comprovantes de pagamento, com sua chave fiscal^[1].

Quem é afetado e o que deve ser declarado

O regime "casas particulares" abrange limpeza, jardinagem, cuidado de pessoas e outras tarefas domésticas^[2]. Se você contrata uma faxineira, um jardineiro ou alguém que cuida de um familiar, você está incluído.

A regra não deixa espaço para ambiguidades: todos os trabalhadores devem estar inscritos no registro da ARCA, independentemente do número de horas ou da modalidade de contratação^[3].

A inscrição garante ao empregado acesso aos benefícios sociais: contribuição previdenciária, seguro de acidentes de trabalho, cobertura de saúde, entre outros^[3].

O empregado estrangeiro tem exatamente os mesmos direitos que um empregado argentino^[3].

Os procedimentos de acesso: chave fiscal, registro e recibo eletrônico

• Ter uma chave fiscal de nível 2 para usar o sistema^[3].
• Digitar o CUIL do empregado (seu número de identificação de trabalhador) e clicar em "Buscar": a ARCA recupera automaticamente os dados que associa a esse número^[3].
• Descrever as características da relação de trabalho e, em seguida, conferir e confirmar todas as informações digitadas^[3].
• Baixar o certificado de registro, imprimi-lo e entregar uma cópia assinada ao empregado^[3].

Após o registro, a contribuição ART (seguro de acidentes de trabalho) faz parte dos valores mensais a pagar; confirme com a ARCA as condições do primeiro vencimento.

O recibo de salário agora deve ser emitido obrigatoriamente em formato eletrônico, pelo serviço "Registro Especial del Personal de Casas Particulares"^[4]. O empregado pode consultá-lo com a própria chave fiscal, em "Detalle del Trabajo" e depois em "Recibos de Sueldo"^[1].

Pagar as contribuições: meios de pagamento e débito automático

Os pagamentos são feitos por carteiras virtuais (para obrigações com valores pré-definidos), por QR, por homebanking ou por cartão de crédito, este último após a geração de um Volante Electrónico de Pago (VEP)^[5]. Com esses meios de pagamento, você precisa acessar o sistema todo mês para quitar os valores devidos^[5].

A alternativa é o débito automático: uma única adesão, e depois o pagamento é debitado todo mês sem que você precise administrá-lo^[5]. Ele cobre as contribuições e encargos patronais, a contribuição do plano de saúde e a do ART^[5].

Para aderir, você acessa o registro especial e escolhe uma conta bancária (CBU) da qual seja titular^[5]. Para a adesão com cartão de crédito, o procedimento é feito junto à administradora do cartão^[5].

Antes de aderir, verifique se o registro está atualizado: situação do empregado, número de horas semanais e CBU da conta a ser debitada^[5].

Para o seu orçamento em pesos, este item se torna um valor mensal a prever: salário e contribuições, com a ART e a cobertura de saúde incluídas no débito automático se você automatizar.

Salários mínimos e contribuições: onde encontrar os valores atualizados

A Comissão Nacional de Trabalho em Casas Particulares fixa remunerações mínimas, por hora e por mês. As tabelas atualizadas podem ser consultadas no portal Casas Particulares^[6]. Uma escala de salários, com ou sem moradia na casa do empregador, está estabelecida desde setembro de 2026 pela Resolução 6/2026^[7].

Os valores mensais regulamentados correspondem a 48 horas de trabalho por semana. Abaixo de 24 horas semanais, multiplica-se o valor da hora da categoria pelo número de horas trabalhadas; entre 24 e 48 horas, aplica-se uma regra de três a partir do valor mensal^[7].

Os empregadores também devem pagar um adicional de 1% por ano de antiguidade sobre os salários mensais. Ele aparece como um item separado no recibo^[7].

Quanto à contribuição ART, a Superintendência de Riscos do Trabalho publica os novos valores^[6].

O recibo e o pagamento são duas coisas distintas: quando você pagar por meio eletrônico, guarde o comprovante da operação e seu número de transação, pois emitir o recibo não comprova que o dinheiro foi depositado^[1].

Armadilhas, golpes e pontos de atenção

• Não existe exceção para "algumas horas": todos os trabalhadores devem constar no registro da ARCA, independentemente do número de horas ou da modalidade de contratação^[3].
• O registro é sempre responsabilidade do empregador, nunca do empregado^[3].
• Você deve baixar, imprimir e entregar ao empregado uma cópia assinada do certificado de registro^[3].
• Você pode cancelar o registro da relação de trabalho até às 23h59 do próprio dia em que foi feito^[3]; após esse prazo, verifique o procedimento junto à ARCA.
• Se a ARCA detectar dados desatualizados, poderá alterá-los de ofício. Ela informa você, mas isso não o dispensa de cumprir suas obrigações dentro dos prazos^[8].
• Um débito automático pode ser recusado, por exemplo por falta de fundos ou por conta encerrada: o registro indica se o pagamento foi concluído^[5].
• Os valores de salários e de ART válidos para um período passado não são os montantes atuais: a ARCA publicou, por exemplo, valores para setembro de 2024 a janeiro de 2025^[6]. Consulte sempre a tabela em vigor.

Checklist do mês

• Chave fiscal de nível 2 ativa e empregado registrado, com certificado assinado entregue.
• Registro atualizado: situação do empregado, horas semanais, CBU.
• Recibo eletrônico gerado no registro especial, com o adicional de antiguidade.
• Contribuições pagas (ou débito automático conferido) e comprovante guardado.
• Valor mensal reservado no seu orçamento em pesos.

Este artigo traz o essencial. Os valores exatos dos mínimos e da ART, assim como o detalhe de cada tela, exigem consultar o portal Casas Particulares da ARCA no momento oportuno. Além disso, se você não for residente argentino, vale a pena se informar sobre a sua situação antes de contratar.