Argentina: contratar a una persona para el hogar y gestionar el recibo asistido de la ARCA

Si vives en Argentina y alguien trabaja en tu casa, unas horas o a tiempo completo, te corresponde a ti, como empleador, registrarlo ante la ARCA, la administración tributaria argentina. Este artículo te explica qué cambia con el "recibo asistido", cómo emitir el recibo de sueldo electrónico, cómo pagar las cotizaciones cada mes y qué errores evitar.

Qué cambia con el recibo asistido de la ARCA

La ARCA reglamentó un "Recibo Asistido" dentro del servicio "Personal de Casas Particulares". Su objetivo: facilitar la confección y emisión de los recibos de sueldo mediante el cálculo automático de ciertos conceptos de la remuneración^[1].

En la práctica, el empleador ve los montos calculados por el sistema, los acepta o los modifica, y luego agrega los complementos y deducciones que correspondan. Sigue siendo responsable de verificar y completar correctamente la liquidación del sueldo^[1]. La herramienta asiste la liquidación, pero no la reemplaza.

Tanto el empleador como el trabajador conservan acceso digital a los comprobantes de pago, con su clave fiscal^[1].

Quién está alcanzado y qué hay que declarar

El régimen de "casas particulares" abarca la limpieza, la jardinería, el cuidado de personas y otras tareas domésticas^[2]. Si contratas a una mujer de limpieza, a un jardinero o a una persona que cuida a un familiar, estás alcanzado por la norma.

La regla no deja margen de duda: todos los trabajadores deben estar inscriptos en el registro de la ARCA, sin importar la cantidad de horas ni la modalidad de contratación^[3].

La inscripción habilita al trabajador el acceso a los beneficios sociales: aporte jubilatorio, seguro por accidentes de trabajo, cobertura de salud, entre otros^[3].

El trabajador extranjero tiene exactamente los mismos derechos que un trabajador argentino^[3].

Los trámites de acceso: clave fiscal, alta y recibo electrónico

• Contar con una clave fiscal de nivel 2 para utilizar el sistema^[3].
• Ingresar el CUIL del trabajador (su número de identificación laboral) y hacer clic en "Buscar": la ARCA recupera automáticamente los datos asociados a ese número^[3].
• Describir las características de la relación laboral y luego revisar y confirmar toda la información cargada^[3].
• Descargar la constancia de alta, imprimirla y entregar al trabajador una copia firmada^[3].

Una vez realizada el alta, la cotización por ART (seguro por accidentes de trabajo) forma parte de las sumas mensuales a pagar; consulta en la ARCA las modalidades del primer vencimiento.

El recibo de sueldo se emite ahora obligatoriamente en formato electrónico, a través del servicio "Registro Especial del Personal de Casas Particulares"^[4]. El trabajador puede consultarlo con su propia clave fiscal, en "Detalle del Trabajo" y luego "Recibos de Sueldo"^[1].

Pagar las cotizaciones: medios de pago y débito automático

Los pagos se realizan mediante billeteras virtuales (para obligaciones con montos preestablecidos), por QR, por homebanking o con tarjeta de crédito, esta última tras generar un Volante Electrónico de Pago (VEP)^[5]. Con estos medios, debes ingresar cada mes para abonar los importes adeudados^[5].

La alternativa es el débito automático: una sola adhesión y luego el pago se debita cada mes sin que tengas que gestionarlo^[5]. Abarca las contribuciones y aportes patronales, el aporte de la cobertura de salud y el de la ART^[5].

Para adherir, ingresas por el registro especial y eliges una cuenta bancaria (CBU) de la que seas titular^[5]. Si la adhesión es con tarjeta de crédito, el trámite se realiza ante el administrador de la tarjeta^[5].

Antes de adherir, verifica que el registro esté actualizado: situación del trabajador, cantidad de horas semanales y CBU de la cuenta a debitar^[5].

Para su presupuesto en pesos, este concepto se convierte en un monto mensual que hay que prever: salario y cotizaciones, con la ART y la cobertura de salud incluidas en el débito si lo automatiza.

Salarios mínimos y cotizaciones: dónde encontrar los montos actualizados

La Comisión Nacional de Trabajo en Casas Particulares fija remuneraciones mínimas, horarias y mensuales. Las tablas actualizadas se consultan en el portal Casas Particulares^[6]. Una escala de salarios, con o sin alojamiento en casa del empleador, se establece desde septiembre de 2026 por la resolución 6/2026^[7].

Los montos mensuales reglamentados corresponden a 48 horas de trabajo semanales. Por debajo de 24 horas semanales, se multiplica el valor horario de la categoría por la cantidad de horas trabajadas; entre 24 y 48 horas, se aplica una regla de tres a partir del valor mensual^[7].

Los empleadores también deben pagar un adicional del 1 % por año de antigüedad sobre los salarios mensuales. Aparece como un concepto separado en el recibo^[7].

En cuanto a la cotización de la ART, la Superintendencia de Riesgos del Trabajo publica sus nuevos valores^[6].

El recibo y el pago son dos cosas distintas: cuando paga por vía electrónica, conserve el comprobante de la operación y su número de transacción, porque emitir el recibo no prueba que el dinero haya sido abonado^[1].

Trampas, estafas y puntos de atención

• No existe excepción por «unas pocas horas»: todos los trabajadores deben figurar en el registro de la ARCA, sea cual sea su cantidad de horas o su modalidad de contratación^[3].
• La inscripción siempre corresponde al empleador, nunca al trabajador^[3].
• Debe descargar, imprimir y entregar al trabajador una copia firmada de la constancia de inscripción^[3].
• Puede anular la registración de la relación laboral hasta las 23:59 del mismo día en que se realizó^[3]; pasado ese plazo, consulte el procedimiento a seguir con la ARCA.
• Si la ARCA detecta datos desactualizados, puede modificarlos de oficio. Le informa de ello, pero eso no lo exime de cumplir sus obligaciones en los plazos establecidos^[8].
• Un débito automático puede ser rechazado, por ejemplo por falta de fondos o por una cuenta cerrada: el registro indica si el pago se concretó^[5].
• Los valores de salarios y de ART vigentes en un período pasado no son los montos actuales: la ARCA publicó, por ejemplo, valores para septiembre de 2024 a enero de 2025^[6]. Consulte siempre la tabla en vigor.

Lista de verificación del mes

• Clave fiscal de nivel 2 activa y trabajador registrado, con constancia firmada entregada.
• Registro actualizado: situación del trabajador, horas semanales, CBU.
• Recibo electrónico generado en el registro especial, con el adicional por antigüedad.
• Cotizaciones pagadas (o débito automático verificado) y comprobante conservado.
• Monto mensual reservado en su presupuesto en pesos.

Este artículo ofrece lo esencial. Los montos exactos de los mínimos y de la ART, así como el detalle de cada pantalla, requieren consultar el portal Casas Particulares de la ARCA en el momento oportuno. Por otra parte, si no es residente argentino, le conviene informarse sobre su situación antes de contratar.