Argentine : employer une personne à domicile et gérer le recibo asistido de l'ARCA

Si vous vivez en Argentine et que quelqu'un travaille chez vous, quelques heures ou à plein temps, c'est à vous, employeur, de le déclarer auprès de l'ARCA, l'administration fiscale argentine. Cet article vous explique ce que change le « recibo asistido », comment émettre le reçu de salaire électronique, comment payer les cotisations chaque mois et quels pièges éviter.

Ce que change le recibo asistido de l'ARCA

L'ARCA a réglementé un « Recibo Asistido » dans le service « Personal de Casas Particulares ». Son but : faciliter la confection et l'émission des reçus de salaire grâce au calcul automatique de certains éléments du salaire^[1].

Concrètement, l'employeur voit les montants calculés par le système, les accepte ou les modifie, puis ajoute les compléments et déductions qui s'appliquent. Il reste responsable de vérifier et de compléter correctement la liquidation du salaire^[1]. L'outil assiste donc la paie sans la remplacer.

Employeur comme salarié gardent un accès numérique aux justificatifs de paiement, avec leur clé fiscale^[1].

Qui est concerné et ce qu'il faut déclarer

Le régime « casas particulares » couvre le nettoyage, le jardinage, la garde de personnes et les autres tâches domestiques^[2]. Si vous faites venir une femme de ménage, un jardinier ou une personne qui s'occupe d'un proche, vous êtes concerné.

La règle ne laisse pas de place au flou : tous les travailleurs doivent être inscrits au registre de l'ARCA, quel que soit le nombre d'heures ou le mode d'embauche^[3].

L'inscription ouvre au salarié l'accès aux avantages sociaux : cotisation retraite, assurance accidents du travail, couverture santé, entre autres^[3].

Le salarié étranger a exactement les mêmes droits qu'un salarié argentin^[3].

Les démarches d'accès : clé fiscale, enregistrement et reçu électronique

• Disposer d'une clé fiscale de niveau 2 pour utiliser le système^[3].
• Saisir le CUIL du salarié (son numéro d'identification de travailleur) et cliquer sur « Buscar » : l'ARCA récupère automatiquement les données qu'elle associe à ce numéro^[3].
• Décrire les caractéristiques de la relation de travail, puis vérifier et confirmer l'ensemble des informations saisies^[3].
• Télécharger l'attestation d'enregistrement, l'imprimer et en remettre une copie signée au salarié^[3].

Une fois l'enregistrement fait, la cotisation ART (assurance accidents du travail) fait partie des sommes mensuelles à régler ; vérifiez auprès de l'ARCA les modalités de la première échéance.

Le reçu de salaire s'émet désormais obligatoirement sous forme électronique, via le service « Registro Especial del Personal de Casas Particulares »^[4]. Le salarié peut le consulter avec sa propre clé fiscale, dans « Detalle del Trabajo » puis « Recibos de Sueldo »^[1].

Payer ses cotisations : moyens de paiement et débit automatique

Les paiements se font par portefeuilles virtuels (pour les obligations aux montants préétablis), par QR, par homebanking ou par carte de crédit, cette dernière après génération d'un Volante Electrónico de Pago (VEP)^[5]. Avec ces modes de paiement, vous devez vous connecter chaque mois pour régler les sommes dues^[5].

L'alternative est le débit automatique : une seule adhésion, puis le paiement est prélevé chaque mois sans que vous le gériez^[5]. Il couvre les contributions et cotisations patronales, la cotisation de la couverture santé et celle de l'ART^[5].

Pour adhérer, vous passez par le registre spécial et choisissez un compte bancaire (CBU) dont vous êtes titulaire^[5]. Pour une adhésion par carte de crédit, la démarche se fait auprès de l'administrateur de la carte^[5].

Avant d'adhérer, vérifiez que le registre est à jour : situation du salarié, nombre d'heures hebdomadaires et CBU du compte à débiter^[5].

Pour votre budget en pesos, ce poste devient un montant mensuel à prévoir : salaire et cotisations, avec l'ART et la couverture santé incluses dans le prélèvement si vous automatisez.

Salaires minimaux et cotisations : où trouver les montants à jour

La Commission nationale du travail en casas particulares fixe des rémunérations minimales, horaires et mensuelles. Les tableaux à jour se consultent sur le portail Casas Particulares^[6]. Une échelle de salaires, avec ou sans logement chez l'employeur, est établie depuis septembre 2026 par la résolution 6/2026^[7].

Les montants mensuels réglementés correspondent à 48 heures de travail par semaine. En dessous de 24 heures hebdomadaires, on multiplie la valeur horaire de la catégorie par le nombre d'heures travaillées ; entre 24 et 48 heures, on fait une règle de trois à partir de la valeur mensuelle^[7].

Les employeurs doivent aussi verser un supplément de 1 % par année d'ancienneté sur les salaires mensuels. Il apparaît comme un poste distinct sur le reçu^[7].

Quant à la cotisation ART, la Superintendencia de Riesgos del Trabajo en publie les nouvelles valeurs^[6].

Le reçu et le paiement sont deux choses distinctes : quand vous payez par voie électronique, conservez le justificatif de l'opération et son numéro de transaction, car émettre le reçu ne prouve pas que l'argent a été versé^[1].

Pièges, arnaques et points de vigilance

• Pas d'exception pour « quelques heures » : tous les travailleurs doivent figurer au registre de l'ARCA, quel que soit leur nombre d'heures ou leur mode d'embauche^[3].
• L'enregistrement incombe toujours à l'employeur, jamais au salarié^[3].
• Vous devez télécharger, imprimer et remettre au salarié une copie signée de l'attestation d'enregistrement^[3].
• Vous pouvez annuler l'enregistrement de la relation de travail jusqu'à 23 h 59 le jour même de son enregistrement^[3] ; passé ce délai, vérifiez la marche à suivre auprès de l'ARCA.
• Si l'ARCA détecte des données périmées, elle peut les modifier d'office. Elle vous en informe, mais cela ne vous dispense pas de respecter vos obligations dans les délais^[8].
• Un prélèvement automatique peut être rejeté, par exemple faute de fonds ou à cause d'un compte clos : le registre indique si le paiement a abouti^[5].
• Les valeurs de salaires et d'ART valables pour une période passée ne sont pas les montants actuels : l'ARCA a publié par exemple des valeurs pour septembre 2024 à janvier 2025^[6]. Reprenez toujours le tableau en vigueur.

Check-list du mois

• Clé fiscale de niveau 2 active et salarié enregistré, avec attestation signée remise.
• Registre à jour : situation du salarié, heures hebdomadaires, CBU.
• Reçu électronique généré dans le registre spécial, avec le supplément d'ancienneté.
• Cotisations payées (ou prélèvement automatique contrôlé) et justificatif conservé.
• Montant mensuel réservé dans votre budget en pesos.

Cet article donne l'essentiel. Les montants exacts des minimums et de l'ART, ainsi que le détail de chaque écran, demandent de consulter le portail Casas Particulares de l'ARCA le moment venu. Par ailleurs, si vous n'êtes pas résident argentin, il vaut la peine de vous renseigner sur votre situation avant d'embaucher.