Argentinien: Hausangestellte beschäftigen und das recibo asistido der ARCA nutzen

Wenn Sie in Argentinien leben und jemand bei Ihnen arbeitet, stundenweise oder in Vollzeit, sind Sie als Arbeitgeber verpflichtet, dies bei der ARCA, der argentinischen Steuerbehörde, anzumelden. Dieser Artikel erklärt Ihnen, was sich durch das „recibo asistido“ ändert, wie Sie den elektronischen Gehaltsbeleg ausstellen, wie Sie die Beiträge jeden Monat zahlen und welche Fallstricke Sie vermeiden sollten.

Was sich durch das recibo asistido der ARCA ändert

Die ARCA hat ein „Recibo Asistido“ im Dienst „Personal de Casas Particulares“ geregelt. Sein Zweck: Die Erstellung und Ausstellung der Gehaltsbelege erleichtern, indem bestimmte Gehaltsbestandteile automatisch berechnet werden^[1].

Konkret sehen Sie als Arbeitgeber die vom System berechneten Beträge, akzeptieren sie oder ändern sie und ergänzen anschließend die zutreffenden Zuschläge und Abzüge. Sie bleiben dafür verantwortlich, die Gehaltsabrechnung korrekt zu prüfen und zu vervollständigen^[1]. Das Werkzeug unterstützt die Lohnabrechnung also, ersetzt sie aber nicht.

Arbeitgeber wie Beschäftigte behalten über ihren Steuerschlüssel digitalen Zugang zu den Zahlungsnachweisen^[1].

Wer betroffen ist und was angemeldet werden muss

Das Regime „casas particulares“ umfasst Reinigung, Gartenpflege, Kinderbetreuung und andere haushaltsnahe Tätigkeiten^[2]. Wenn Sie eine Reinigungskraft, einen Gärtner oder eine Person beschäftigen, die sich um einen Angehörigen kümmert, sind Sie betroffen.

Die Regel lässt keinen Spielraum: Alle Beschäftigten müssen unabhängig von der Stundenzahl oder der Art der Einstellung im Register der ARCA eingetragen sein^[3].

Die Anmeldung eröffnet den Beschäftigten den Zugang zu Sozialleistungen, darunter Rentenbeitrag, Unfallversicherung bei der Arbeit und Krankenversicherung, unter anderem^[3].

Ausländische Beschäftigte haben genau dieselben Rechte wie argentinische Beschäftigte^[3].

Die Schritte für den Zugang: Steuerschlüssel, Registrierung und elektronischer Beleg

• Einen Steuerschlüssel der Stufe 2 besitzen, um das System zu nutzen^[3].
• Die CUIL der Beschäftigten (ihre Arbeitnehmer-Identifikationsnummer) eingeben und auf „Buscar“ klicken: Die ARCA ruft automatisch die Daten ab, die sie dieser Nummer zuordnet^[3].
• Die Merkmale des Beschäftigungsverhältnisses beschreiben und anschließend alle eingegebenen Angaben prüfen und bestätigen^[3].
• Die Registrierungsbescheinigung herunterladen, ausdrucken und den Beschäftigten eine unterschriebene Kopie aushändigen^[3].

Nach der Registrierung gehört der ART-Beitrag (Unfallversicherung bei der Arbeit) zu den monatlich zu zahlenden Beträgen; erkundigen Sie sich bei der ARCA nach den Modalitäten der ersten Fälligkeit.

Der Gehaltsbeleg wird inzwischen verpflichtend in elektronischer Form über den Dienst „Registro Especial del Personal de Casas Particulares“ ausgestellt^[4]. Die Beschäftigten können ihn mit ihrem eigenen Steuerschlüssel einsehen, unter „Detalle del Trabajo“ und dann „Recibos de Sueldo“^[1].

Beiträge zahlen: Zahlungsmittel und Lastschrift

Die Zahlungen erfolgen über virtuelle Geldbörsen (für Verpflichtungen mit festgelegten Beträgen), per QR-Code, über Homebanking oder per Kreditkarte, Letzteres nach Erzeugung eines Volante Electrónico de Pago (VEP)^[5]. Bei diesen Zahlungsmethoden müssen Sie sich jeden Monat anmelden, um die fälligen Beträge zu begleichen^[5].

Die Alternative ist die Lastschrift: Eine einmalige Anmeldung genügt, danach wird der Betrag jeden Monat abgebucht, ohne dass Sie ihn selbst verwalten müssen^[5]. Sie umfasst die Beiträge und Arbeitgeberanteile, den Beitrag zur Krankenversicherung und den ART-Beitrag^[5].

Zur Anmeldung gehen Sie über das Sonderregister und wählen ein Bankkonto (CBU) aus, dessen Inhaber Sie sind^[5]. Bei einer Anmeldung per Kreditkarte erfolgt der Antrag beim Kartenverwalter^[5].

Prüfen Sie vor der Anmeldung, ob das Register auf dem neuesten Stand ist: Situation der Beschäftigten, Wochenstundenzahl und CBU des Kontos, von dem abgebucht werden soll^[5].

Für Ihr Budget in Pesos wird dieser Posten zu einem monatlich einzuplanenden Betrag: Lohn und Abgaben, wobei die ART und die Krankenversicherung im Lastschriftverfahren enthalten sind, wenn Sie die Zahlung automatisieren.

Mindestlöhne und Abgaben: Wo Sie die aktuellen Beträge finden

Die nationale Kommission für Hausangestellte (Casas Particulares) legt Mindestvergütungen pro Stunde und pro Monat fest. Die aktuellen Tabellen finden Sie im Portal Casas Particulares^[6]. Eine Gehaltsstaffel, mit oder ohne Unterkunft beim Arbeitgeber, gilt seit September 2026 aufgrund der Resolution 6/2026^[7].

Die gesetzlich festgelegten Monatsbeträge beziehen sich auf 48 Arbeitsstunden pro Woche. Bei weniger als 24 Wochenstunden multiplizieren Sie den Stundenwert der Kategorie mit der Zahl der geleisteten Stunden; bei 24 bis 48 Stunden wird anteilig vom Monatswert gerechnet^[7].

Arbeitgeber müssen zudem einen Zuschlag von 1 % pro Dienstjahr auf die Monatslöhne zahlen. Dieser wird auf der Gehaltsabrechnung als eigener Posten ausgewiesen^[7].

Die ART-Beiträge veröffentlicht die Superintendencia de Riesgos del Trabajo mit ihren neuen Werten^[6].

Die Gehaltsabrechnung und die Zahlung sind zwei verschiedene Dinge: Wenn Sie elektronisch zahlen, bewahren Sie den Zahlungsbeleg und die Transaktionsnummer auf, denn die Ausstellung der Abrechnung beweist nicht, dass das Geld überwiesen wurde^[1].

Fallstricke, Betrug und Punkte zur Vorsicht

• Es gibt keine Ausnahme für „nur ein paar Stunden“: Alle Beschäftigten müssen im Register der ARCA erfasst sein, unabhängig von ihrer Stundenzahl oder Einstellungsform^[3].
• Die Anmeldung obliegt immer dem Arbeitgeber, niemals der beschäftigten Person^[3].
• Sie müssen die Anmeldebestätigung herunterladen, ausdrucken und der beschäftigten Person in unterschriebener Kopie aushändigen^[3].
• Die Anmeldung des Arbeitsverhältnisses können Sie bis 23:59 Uhr am Tag der Anmeldung rückgängig machen^[3]. Nach dieser Frist erfragen Sie das weitere Vorgehen bei der ARCA.
• Wenn die ARCA veraltete Daten feststellt, kann sie diese von Amts wegen ändern. Sie werden darüber informiert, doch dies entbindet Sie nicht davon, Ihre Pflichten fristgerecht zu erfüllen^[8].
• Eine Lastschrift kann zurückgewiesen werden, etwa wegen fehlender Deckung oder eines geschlossenen Kontos: Das Register zeigt an, ob die Zahlung erfolgreich war^[5].
• Lohn- und ART-Werte für vergangene Zeiträume sind nicht die aktuellen Beträge: Die ARCA hat zum Beispiel Werte für September 2024 bis Januar 2025 veröffentlicht^[6]. Nutzen Sie stets die jeweils gültige Tabelle.

Monatliche Checkliste

• Steuerschlüssel der Stufe 2 aktiv und Beschäftigte angemeldet, mit ausgehändigter unterschriebener Bestätigung.
• Register aktuell: Situation der beschäftigten Person, Wochenstunden, CBU.
• Elektronische Gehaltsabrechnung im Sonderregister erstellt, einschließlich des Dienstalterszuschlags.
• Abgaben gezahlt (oder Lastschrift geprüft) und Zahlungsbeleg aufbewahrt.
• Monatsbetrag in Ihrem Budget in Pesos reserviert.

Dieser Artikel gibt Ihnen das Wesentliche. Die genauen Mindestbeträge und ART-Sätze sowie die Details jeder Bildschirmmaske finden Sie zum gegebenen Zeitpunkt im Portal Casas Particulares der ARCA. Wenn Sie nicht in Argentinien ansässig sind, lohnt es sich außerdem, sich vor einer Einstellung über Ihre Situation zu informieren.