Als digitaler Nomade nach Brasilien: Das Wichtigste für den Start

Brasilien hat für Remote-Arbeit vom eigenen Staatsgebiet aus einen offiziellen Rahmen geschaffen: das temporäre Visum VITEM XIV. Dieser Artikel erklärt, wer es beantragen kann, mit welchem Einkommen, was es erlaubt und was es ausschließt, und wie Sie die Schritte nach der Ankunft nacheinander erledigen, von der CPF bis zum Mietvertrag. Die Fallstricke, die zu einer Ablehnung führen oder teuer werden können, sind in einem eigenen Abschnitt zusammengefasst.

Das Wichtigste in Kürze

• Brasilien regelt den digitalen Nomaden durch die normative Resolution CNIg 45/2021: ein temporäres Visum (VITEM XIV), das aus dem Ausland beantragt wird, oder eine Aufenthaltsgenehmigung, die beim Justizministerium beantragt wird, wenn Sie sich bereits in Brasilien befinden^[1].
• Ein digitaler Nomade ist ein Migrant, der in Brasilien seine Tätigkeit für einen ausländischen Arbeitgeber aus der Ferne und mithilfe von Informations- und Kommunikationstechnologien ausübt^[2].
• Sie müssen ein monatliches Einkommen von mindestens 1.500 USD oder Bankguthaben von mindestens 18.000 USD nachweisen^[2].
• Der Aufenthaltstitel wird für höchstens ein Jahr erteilt und kann für denselben Zeitraum verlängert werden^[3].
• Die Arbeit für ein Unternehmen oder einen Arbeitgeber in Brasilien schließt das VITEM XIV aus^[4].
• Inhaber eines temporären Visums müssen sich bei der Bundespolizei registrieren; die Frist (30 oder 90 Tage) hängt von Ihrer Konsularstelle ab^[4][1].
• Sie werden steuerlich in Brasilien ansässig, wenn Sie sich mehr als 183 Tage innerhalb von 12 Monaten dort aufhalten; je nach Visum kann dies jedoch bereits mit der Ankunft gelten^[5][6].
• Das SUS ist kostenlos und auch für Ausländer zugänglich, doch für das Visum ist eine in Brasilien gültige Krankenversicherung erforderlich^[7][8].

Der Rahmen: ein Visum für Remote-Arbeit, kein allgemeines „Nomadenvisum“

Brasilien bietet kein Nomadenvisum an, das für alle Tätigkeitsarten offensteht. Die Resolution definiert den „digitalen Nomaden“ als Migranten, der seine Arbeit für einen ausländischen Arbeitgeber in Brasilien aus der Ferne und mithilfe von Informations- und Kommunikationstechnologien ausführt^[2]. Das Visum trägt die Bezeichnung VITEM XIV (einige Konsular- oder Handelsseiten nummerieren es anders; der Wortlaut der Resolution verwendet XIV).

Es gibt zwei Wege: das temporäre Visum, das bei einer brasilianischen Auslandsvertretung aus dem Ausland beantragt wird, oder, wenn Sie sich bereits in Brasilien befinden, einen Antrag auf Aufenthaltsgenehmigung beim Justizministerium über das System MigranteWeb^[1].

Für einen kurzen Aufenthalt bleibt der Status eines Besuchers bis zu 90 Tage möglich, je nach den für Ihre Staatsangehörigkeit geltenden Regeln^[3]. Staatsangehörige der Europäischen Union benötigen beispielsweise für einen Aufenthalt von höchstens 90 Tagen kein Visum^[1].

Die Resolution sieht vor, dass die Tätigkeit als digitaler Nomade unter der Bedingung eines Besuchers ausgeübt werden kann, wobei die Aufenthaltsdauer und die für Ihre Staatsangehörigkeit geltende Visumpflicht für Besuche einzuhalten sind^[2]. Eine Aufenthaltsgenehmigung wird sinnvoll, sobald der geplante Aufenthalt 90 Tage überschreitet^[3].

Visum VITEM XIV: Voraussetzungen, Unterlagen und Verfahren

Erforderliches Einkommen

Sie müssen ein monatliches Mindesteinkommen von 1.500 USD nachweisen oder über verfügbare Bankguthaben von mindestens 18.000 USD verfügen^[2]. Das Einkommen muss aus einer ausländischen Quelle stammen^[4].

Die Unterlagen für den Antrag

Die genaue Liste variiert je nach Konsularstelle, die zusätzliche Unterlagen verlangen kann^[2]. Konsularstellen fordern in der Regel folgende Angaben:

• das Online-Antragsformular mit einem aktuellen Foto^[9];
• einen gültigen Reisepass^[4];
• eine Erklärung, dass Sie aus der Ferne arbeiten können, einen Vertrag oder ein Dokument über das Verhältnis zum ausländischen Arbeitgeber sowie den Nachweis Ihrer Lebensunterhaltsmittel^[8];
• ein Führungszeugnis, häufig apostilliert und übersetzt^[10];
• eine in Brasilien gültige Krankenversicherung^[8].

Einreichung, Frist und Kosten

Die Anträge werden über das Integrierte Konsularsystem (SCI) gestellt, wobei die Dokumente hochgeladen werden; die Visa werden inzwischen häufig elektronisch ausgestellt^[10]. Fristen und Einreichungsmodalitäten unterscheiden sich von Konsulat zu Konsulat^[1].

Die Konsulargebühren betragen je nach Auslandsvertretung etwa 100 €^[1] und werden im Falle einer Ablehnung nicht erstattet^[10].

Arbeitsstatus: ausländischer Angestellter, Selbstständiger oder brasilianisches Unternehmen

Das VITEM XIV richtet sich an Personen, die für einen ausländischen Arbeitgeber tätig sind. Als digitaler Nomade gilt nicht, wer eine berufliche Tätigkeit ausübt, ob mit oder ohne Arbeitsverhältnis, für einen Arbeitgeber in Brasilien^[11]. Das Konsulat in Neu-Delhi formuliert es schlicht: Wenn der Antragsteller für ein Unternehmen in Brasilien arbeitet, kann das Visum nicht beantragt werden^[4].

Für Selbstständige unterscheidet sich die Praxis der Konsulate. Das Konsulat in Santiago gibt an, dass das VITEM XIV auch selbstständige Tätigkeit für Kunden außerhalb Brasiliens abdeckt^[12]. Andere Konsulatsseiten, darunter eine, die dieses Visum als XV nummeriert, stellen klar, dass die Option Unternehmensinhabern nicht offensteht^[13]. Prüfen Sie deshalb, ob Ihr Profil in die Kategorie fällt, die Ihr Konsulat akzeptiert.

Eine Stelle bei einem brasilianischen Unternehmen fällt unter einen anderen Titel: das Arbeitsvisum VITEM V, das der Arbeitgeber sponsert^[6]. Das VITEM XIV ist nicht für Ausländer bestimmt, die von brasilianischen Unternehmen angestellt werden^[12]. Freelance-Tätigkeit für brasilianische Kunden mit einem Touristenvisum oder als digitaler Nomade ist nicht erlaubt^[6].

Wenn Ihr Ehepartner, Ihre Kinder oder andere Angehörige Sie begleiten, müssen sie ein Familiennachzugsvisum (VITEM XI) beantragen, auch wenn ihr Antrag gleichzeitig mit Ihrem eingereicht wird^[12].

Ohne das passende Visum in Brasilien zu arbeiten, birgt ein rechtliches Risiko: Laut einer Anwaltskanzlei kann ein Ausländer, dessen Dienstleistungen ohne das richtige Visum in Brasilien erbracht wurden, vor dem Arbeitsgericht Ansprüche auf brasilianische Beschäftigungs- und Sozialversicherungsrechte geltend machen^[5].

Dauer, Verlängerung und Registrierung bei der Bundespolizei

Die erste Aufenthaltserlaubnis gilt bis zu einem Jahr^[2]. Sie ist für denselben Zeitraum verlängerbar; der Antrag muss vor Ablauf über MigranteWeb gestellt werden^[3].

Nach der Einreise nach Brasilien ist die Registrierung bei der Bundespolizei verpflichtend. Die offiziellen Quellen unterscheiden sich bei der Frist: 30 Tage laut den Konsulaten in Neu-Delhi und Hongkong^[4][10], 90 Tage ab der ersten Einreise laut dem Konsulat in Helsinki^[1]. Halten Sie sich an die Frist Ihres Konsulats und im Zweifel an die kürzere. Wer die Aufenthaltsgenehmigung erhält, während er sich bereits in Brasilien aufhält, hat 30 Tage ab Veröffentlichung der Entscheidung^[3].

Diese Registrierung führt zur CRNM (ausländischer ansässiger Personalausweis). Sie ist nicht mit der Aufenthaltsgenehmigung gleichzusetzen: Es ist das Dokument, das die daraus folgende Registrierung bescheinigt^[3]. Bei diesem Schritt wird die Geburtsurkunde vorgelegt; Daten, die nicht mit dem Visumsantrag übereinstimmen, blockieren das Verfahren^[10].

Steuern und steuerlicher Wohnsitz

Sie werden steuerlich in Brasilien ansässig, wenn Sie sich innerhalb von 12 Monaten mehr als 183 Tage dort aufhalten^[5]. Laut einer Anwaltskanzlei kann der Erhalt eines Arbeitsaufenthaltstitels je nach Art dazu führen, dass Sie bereits bei der Ankunft steuerlich ansässig werden, ohne die 183 Tage abzuwarten^[5].

Eine andere Quelle zählt Inhaber eines Visums für digitale Nomaden bereits ab der Ankunft zu den steuerlich Ansässigen^[6]. Eine Steuerkanzlei ergänzt, dass eine ausländische Person steuerlich ansässig werden kann, bevor sie 184 Tage dort verbracht hat^[14].

Steuerlich Ansässige werden auf ihr weltweites Einkommen besteuert, nach einem progressiven Tarif bis zu 27,5 %^[15]. Ein Doppelbesteuerungsabkommen kann eine Doppelbesteuerung vermeiden; für Frankreich erfolgt dies über eine Steueranrechnung^[15].

Das Ergebnis hängt von Ihrem Visum, Ihrem Vertrag und der Art Ihrer Einkünfte ab: Lassen Sie Ihre Situation von einem Steuerberater prüfen, der beide Länder kennt. Nichts vorstehend Genannte ist eine persönliche Steuerberatung.

Gesundheit und Versicherung

Das SUS, das öffentliche brasilianische Gesundheitssystem, ist universell und kostenlos, auch für Ausländer: Eine CPF und ein Reisepass genügen für die Anmeldung^[7]. Es ist überlastet: Die Wartezeiten für einen Facharzt können in Großstädten über 180 Tage betragen, und die Qualität ist sehr unterschiedlich^[7]. Die meisten Expatriates, die es sich leisten können, kombinieren SUS mit einer privaten Versicherung^[6].

Für das Visum wird eine in Brasilien gültige Krankenversicherung verlangt, deren Laufzeit und Deckungssumme aber vom Konsulat abhängen: ein Jahr ab der Einreise nach Brüssel^[8], die gesamte Aufenthaltsdauer in Neu-Delhi^[4]. Schließen Sie eine Versicherung erst ab, nachdem Sie die Seite Ihres Konsulats gelesen haben.

Ein medizinischer Notfalltransport oder eine Rückholung kostet je nach Flugzeug und Crew zwischen 40.000 und 70.000 €; eine Versicherung mit Rückholungsgarantie deckt dieses Risiko ab^[7].

Schritte bei der Ankunft: CRNM, CPF, Adresse, Bankkonto, Telefon

Die CPF, die brasilianische Steuernummer, ist unverzichtbar, um ein Bankkonto zu eröffnen, einen Mietvertrag zu unterschreiben, einen Mobilfunktarif abzuschließen oder ein Gehalt zu erhalten^[6]. Sie müssen nicht auf die CRNM warten: Die CPF lässt sich sogar schon vor der Einreise über das brasilianische Konsularnetz beantragen^[16]. Online bietet auch die Receita Federal dieses Verfahren an^[17].

Die CRNM hingegen holen Sie nach der Einreise bei der Bundespolizei ab (siehe oben)^[16]. Sobald CPF und CRNM vorliegen, ist die Kontoeröffnung bei mehreren Banken unkompliziert; digitale Banken wie Nubank werden von Expatriates wegen ihrer englischsprachigen App und niedriger Gebühren geschätzt^[6].

Wohnen

Für Ihre ersten Monate ist eine Ferienwohnung (Airbnb) oft die beste Wahl: Sie gibt Ihnen Zeit, die Viertel zu erkunden, ohne lokale Dokumente vorlegen zu müssen^[18]. Vergleichen Sie Preise und wählen Sie Viertel aus der Ferne vor, doch eine private Mietwohnung aus dem Ausland abzuschließen bleibt riskant, wenn Sie keine ansässige Agentur, keinen Relocation-Experten und keinen vertrauenswürdigen Ansprechpartner vor Ort haben, der die Wohnung geprüft hat^[19].

Bei einem klassischen Mietvertrag ohne Kredithistorie und ohne brasilianischen Bürgen liegt die eigentliche Schwierigkeit darin, eine akzeptierte Sicherheit aufzubringen: eine Barkaution, begrenzt auf drei Monatsmieten, eine Mietkautionsversicherung oder einen Bürgen^[19]. Die Kaution, die auf einem Sparkonto hinterlegt wird, ist die einfachste Option, und viele Vermieter bevorzugen sie bei ausländischen Mietern^[18].

Eine möblierte Wohnung kostet mehr Miete als eine unmöblierte^[19], und die ausgeschriebene Miete spiegelt möglicherweise nicht die tatsächlichen Kosten wider: Die Nebenkosten der Eigentümergemeinschaft (condomínio) decken Instandhaltung, Sicherheit und Gemeinschaftsflächen ab und können in neueren Gebäuden erheblich sein. Erkundigen Sie sich deshalb nach dem Betrag, bevor Sie sich binden^[18].

Lebenshaltungskosten, Internet und Coworking

Die Lebenshaltungskosten variieren stark je nach Stadt und Viertel: In São Paulo kann eine moderne Wohnung in einem sicheren Viertel so viel kosten wie in Paris oder Lyon, während der Nordosten (Fortaleza, João Pessoa, Natal, Maceió) deutlich erschwinglicher ist^[20].

Für ein Paar liegt ein Budget von 2.500 bis 4.000 € monatlich, laut einem in Fortaleza ansässigen Berater für Expatriates, das in mehreren Städten des Nordostens einen sehr guten Lebensstandard ermöglicht^[20]. Die Wohnanlagen verfügen dort häufig über einen Coworking-Bereich^[20].

Städte und Regionen, Verkehr, Sprache und soziales Leben

Die Wahl der Stadt hängt von Ihrem Ziel ab. Florianópolis zieht digitale Nomaden in großer Zahl an, dank seines Coworking-Ökosystems und seiner internationalen Community^[21]. In São Paulo sind die Firmenzentralen und internationalen Arbeitgeber konzentriert: Für Inhaber eines VITEM-V-Arbeitsvisums mit Arbeitsangebot ist die Stadt faktisch das Ziel^[21].

Laut Openshores ist Curitiba die insgesamt ausgewogenste Stadt nach allen Kriterien, wobei es sich um eine redaktionelle Einschätzung und kein offizielles Ranking handelt^[21]. Fortaleza, Pipa oder João Pessoa gelten als Alternativen zu den Metropolen São Paulo und Rio^[16].

Das Land ist riesig: Zwischen den Großstädten fliegt man lieber, als mehr als 20 Stunden im Bus zu verbringen^[22]. Inlandsflüge sollten Sie früh buchen, denn ihre Preise können sich kurz vor dem Abflug verdreifachen^[23].

In der Stadt sind Uber und die lokale App 99 die praktischsten Verkehrsmittel^[23], und die großen Städte verfügen über eine U-Bahn, etwa in Rio und São Paulo^[22].

Im Übrigen bleibt brasilianisches Portugiesisch die Sprache der Behördengänge und des Alltags vor Ort: Planen Sie ein, es vor und während Ihres Aufenthalts zu lernen.

Fallen, Betrug und Vorsichtspunkte

• Darauf zu zählen, einen Antrag während eines Touristenaufenthalts vor Ort zu stellen: Laut einem Expatriate-Leitfaden ist das praktisch unmöglich, alles muss vor der Abreise vorbereitet werden^[16].
• Ausländischen und brasilianischen Arbeitgeber verwechseln: Wenn Sie für ein Unternehmen in Brasilien arbeiten, kann das VITEM XIV nicht beantragt werden^[4].
• Abgelehnter Antrag wegen fehlender oder widersprüchlicher Unterlagen: Die Anforderungen, etwa das apostillierte Strafregister, variieren je nach Konsulat^[1][10].
• Verlorene Konsulargebühren: Sie werden bei einer Ablehnung nicht erstattet, auch nicht bei fehlenden Unterlagen^[10].
• Die Registrierungsfrist bei der Bundespolizei überschreiten (30 oder 90 Tage, je nach Status): Halten Sie sich an die Frist Ihres Konsulats^[4][1].
• Aufenthaltsrecht und steuerliche Ansässigkeit verwechseln: Die Schwelle von 183 Tagen innerhalb eines gleitenden Zeitraums von 12 Monaten kann unbemerkt überschritten werden^[5].
• Aus der Ferne vermieten ohne Prüfung: Verlangen Sie eine schriftliche Vereinbarung, einen Eigentums- oder Vollmachtsnachweis und eine nachvollziehbare Zahlung^[19].

Schritte in der richtigen Reihenfolge

• Prüfen Sie Ihre Berechtigung: ausländische Einkünfte von mindestens 1.500 USD pro Monat (oder 18.000 USD an Vermögen), Arbeitgeber außerhalb Brasiliens; sind Sie selbstständig, bestätigen Sie bei Ihrem Konsulat, dass Kunden außerhalb Brasiliens akzeptiert werden.
• Sammeln Sie die von Ihrem Konsulat geforderten Unterlagen und schließen Sie eine konforme Krankenversicherung ab.
• Reichen Sie den Antrag online ein und zahlen Sie die Konsulatsgebühren.
• Reisen Sie nach Brasilien ein und melden Sie sich innerhalb der von Ihrem Konsulat genannten Frist bei der Bundespolizei an.
• Beantragen Sie Ihre CPF (auch schon vor der Abreise möglich), erhalten Sie die CRNM, eröffnen Sie ein Bankkonto und besorgen Sie sich eine Telefonnummer.
• Mieten Sie zunächst für einen kurzen Aufenthalt, und verhandeln Sie danach einen längeren Mietvertrag mit einer passenden Sicherheit.
• Erfassen Sie Ihre Aufenthaltstage für die steuerliche Ansässigkeit und reichen Sie die Verlängerung vor Ablauf ein.

Diese Orientierungspunkte helfen Ihnen, Ihre Berechtigung zu prüfen und die Abreise vorzubereiten. Sie ersetzen weder die genaue Unterlagenliste Ihres Konsulats noch die Details jedes Schritts bei der Ankunft, ein Budget für jeden Posten oder die Wahl einer Stadt und eines Viertels. Wenn Sie sich wirklich niederlassen möchten, sollten Sie an diesen Punkten weiterarbeiten.

Häufig gestellte Fragen

Gibt es in Brasilien ein Visum für digitale Nomaden?

Ja: das temporäre Visum VITEM XIV, eingeführt durch die Resolution CNIg 45/2021 (siehe „Der Rahmen“)^[1].

Kann der Antrag aus Brasilien heraus gestellt werden?

Ja, über MigranteWeb, wenn Sie sich bereits legal in Brasilien aufhalten^[1]. Es ist jedoch besser, nicht darauf zu bauen, mit einem einfachen Touristenaufenthalt eine Arbeitsgenehmigung zu erhalten: Ein Expatriate-Leitfaden hält dies praktisch für unmöglich, und alles wird vor der Abreise vorbereitet^[16].

Darf man für brasilianische Kunden arbeiten?

Nein: Die Regelung ist für Remote-Arbeit für einen ausländischen Arbeitgeber gedacht; Tätigkeiten mit einem Arbeitsverhältnis in Brasilien unterliegen anderen Regeln^[3].

Reicht das SUS aus?

Es ist kostenlos und auch für Ausländer offen, ersetzt jedoch nicht die für das Visum verlangte Versicherung (siehe „Gesundheit und Versicherung“)^[7].