Eerste remote baan in het buitenland: wat een junior moet controleren

Een eerste remote baan in een ander land hangt niet alleen af van je cv. Voordat je solliciteert, moet je weten of je daar mag werken, in welk land je verzekerd bent en waar je betrouwbare vacatures vindt. Dit artikel geeft je de volgorde van de controles, de drempels waarbij de sociale zekerheid verandert, de valkuilen die je moet vermijden en de officiële kanalen om te zoeken.

Junior in het buitenland: waarom dat moeilijker is dan een interne overstap

Wanneer een bedrijf je naar een van zijn vestigingen in het buitenland stuurt, is het bedrijf al in beide landen aanwezig: het bedrijf regelt de formaliteiten. Bij een externe sollicitatie sta je alleen tegenover drie vragen: het recht om in het land te werken, de sociale bescherming en de belastingen. Een werkgever zonder lokale aanwezigheid kan deze verplichtingen te zwaar vinden om een jonge werknemer aan te nemen die vanuit het buitenland remote werkt. Daarom gaan de eerste controles over jouw situatie en niet over je cv.

Deze inspanning heeft ook een voordeel. Onderzoeken tonen aan dat een recruiter, bij een gelijk cv, eerder geneigd is de kandidaat te verkiezen die een werkervaring in het buitenland vermeldt, ook als die kort was^[1].

Recht om te werken: EU-burger, visum, jongerenprogramma's

Als je een Europese burger bent, mag je werk zoeken en als werknemer werken in alle landen van de Europese Unie^[1]. Dat is het eenvoudigste geval: voor een baan in de EU hoef je geen visum aan te vragen.

Buiten de EU bestaan er voor jongeren verschillende regelingen. Het working holiday-visum laat je maximaal één jaar in het buitenland verblijven, voor toeristische en culturele doeleinden, met de mogelijkheid om ter plaatse te werken in een lijst van landen; de toegangsvoorwaarden (leeftijd, nationaliteit) verschillen per land: controleer ze bij de bevoegde autoriteiten^[1].

Controleer of je tot de beoogde doelgroep behoort (bijvoorbeeld ingeschreven zijn bij France Travail voor het Erasmus+-programma) voordat je solliciteert.

Het Frans-Quebecs Jeugdbureau biedt een bedrijfsstage van 2 tot 12 maanden in Quebec, zonder specifieke kwalificatie- of taalniveau-eisen^[1]. Het Erasmus+-agentschap Onderwijs en Opleiding staat werkzoekenden die bij France Travail staan ingeschreven toe opleidingen van 10 dagen tot 12 maanden in een bedrijf in Europa te volgen^[1].

Deze twee laatste regelingen worden vanuit Frankrijk beschreven: de toegangsvoorwaarden gelden voor de doelgroepen die ze beogen.

Voor gekwalificeerde profielen kun je via het portaal van de Duitse consulaire diensten online een Blue Card-visum (EU) aanvragen^[2]; de procedure kan per gastland verschillen. Het is een optie voor gekwalificeerde profielen en zelden haalbaar voor een eerste baan.

Grensoverschrijdend remote werken: sociale zekerheid en kaderovereenkomst

In de Europese Unie hangt het land waarin je verzekerd bent vooral af van de plaats waar het werk wordt verricht^[3]. Remote werken kan dus het land van verzekering veranderen wanneer je vanuit je woonland werkt voor een werkgever in een ander land^[3]. Die wijziging is vooral waarschijnlijk als het remote werken meer dan 25% van de werktijd uitmaakt^[3].

Sinds 1 juli 2023 geldt een kaderovereenkomst over grensoverschrijdend remote werken^[3]. Die is van toepassing wanneer het land van de werkgever en het woonland beide hebben ondertekend en het werk verdeeld is tussen werk op afstand en werk op locatie^[3]. De drempels zijn als volgt:

• Minder dan 25% van de werktijd remote in je woonland: je blijft verzekerd in het land van je werkgever volgens de standaardregels^[4].
• Tussen 25% en 49%, als beide landen de overeenkomst hebben ondertekend: je kunt verzekerd blijven in het land van de werkgever, met instemming van de werknemer en de werkgever, voor maximaal drie jaar, verlengbaar^[3].
• Boven deze gevallen, of als de overeenkomst niet van toepassing is: je bent over het algemeen verzekerd in je woonland. Een verzoek om vrijstelling op grond van artikel 16 van verordening 883/2004 kan je toestaan verzekerd te blijven in het land van de werkgever, maar beide landen moeten dat goedkeuren^[4].

Het initiatief gaat uit van de werkgever: hij richt het verzoek aan de bevoegde instantie van het land waar zijn hoofdzetel gevestigd is. Deze instantie geeft een draagbaar document A1 af dat bevestigt dat jij onder jouw eigen wetgeving blijft vallen^[5]. Verlengingen na drie jaar vragen om een nieuw verzoek van de werkgever^[5]. De overeenkomst geldt alleen tussen twee ondertekenende landen^[5]. Daartoe behoren Duitsland, Spanje, Frankrijk, Nederland en Portugal^[5].

Waar zoek je: officiële bronnen en programma's

Voor 15- tot 30-jarigen laat de dienst Emplois en Europe van het Franse platform 1jeune1solution toe vacatures te filteren op beroep, domein, locatie, contracttype of werktijd^[6]. Na het kiezen van een vacature verwijst een link naar het EURES-platform, waar jij je sollicitatie meteen online kunt indienen^[6].

EURES is een netwerk van diensten voor werk dat alle EU-landen bestrijkt, evenals IJsland, Liechtenstein, Noorwegen en Zwitserland^[7]. In Frankrijk maakt het merendeel van de EURES-adviseurs deel uit van het netwerk van France Travail international^[7].

Het portaal Découvrir le monde biedt ook een gids, opgesteld door het CIDJ en Eurodesk, die jongeren helpt een klusje te vinden in Europa of internationaal^[8]. Tot slot begeleidt de Apec jongeren met een hoger onderwijsdiploma bij het zoeken naar hun eerste baan^[7]. Deze twee diensten zijn Frans: woon jij elders, zoek dan het equivalent bij de openbare arbeidsdienst van jouw land.

Valkuilen, oplichting en aandachtspunten

• Een bezoekersstatus is geen recht om te werken. In Frankrijk verbiedt de bezoekersstatus uitdrukkelijk elke beroepsactiviteit, ook betaald remote werken voor een buitenlandse werkgever of klanten, en er bestaat geen specifiek visum voor de digitale nomade^[9].
• Het verzekeringsland kan zonder waarschuwing veranderen. Als jouw aandeel remote werken in je woonland de drempels van 25% of 50% overschrijdt, kun je overstappen naar de sociale zekerheid van dat land^[3]: laat de situatie controleren met de werkgever voordat je het aanbod accepteert.
• Korte verblijven worden automatisch geteld. Het Europees Inreis-Uitreissysteem (EES) berekent de regel van 90 dagen binnen 180 dagen op basis van geregistreerde in- en uitreizen, waardoor overschrijdingen in alle Schengenlanden opgespoord kunnen worden^[10].
• Kom je voor een kort verblijf als bezoeker, dan kunnen bij de grenscontrole bewijzen van bestaansmiddelen en huisvesting gevraagd worden: controleer de eisen bij de autoriteiten van het betreffende land. De eerste inreis onder het EES duurt langer door de biometrische registratie; latere passages gebruiken de opgeslagen gegevens^[11].

Stappen, in volgorde

• Controleer of jij het recht hebt om te werken in het beoogde land: Europees burgerschap, werk-vakantievisum of jongerenprogramma.
• Vraag aan de werkgever of er een lokale entiteit bestaat en wie de sociale bescherming beheert, rekening houdend met het aandeel remote werken dat gepland is in je woonland.
• Solliciteer via officiële kanalen: Emplois en Europe, EURES of mobiliteitsprogramma's.
• Waardeer je competenties bij buitenlandse werkgevers met Europass, het Europese instrument van het Erasmus+-programma dat een persoonlijke ruimte biedt om je documenten te bewaren en cv's op te stellen^[1].
• Bereid bij een korte ervaring je terugkeer voor: keer je terug naar Frankrijk, dan informeren France Travail en de rubriek « Préparer son retour en France » van het ministerie van Buitenlandse Zaken over pensioen, werkloosheidsuitkeringen en ziektekostenverzekering^[1].