Nómada digital en España: lo que resuelve el visado y lo que queda por hacer

El visado internacional de teletrabajo ya está en el bolsillo, o casi. Este artículo te ayuda a distinguir lo que te autoriza de lo que no resuelve: derecho de estancia o residencia fiscal, régimen fiscal especial que hay que solicitar, documentos que hay que apostillar o traducir. También fija los plazos que no debes dejar pasar. Ofrece pautas, no un esquema fiscal llave en mano: un asesoramiento personalizado sigue siendo necesario.

Trampas y puntos de atención

Estos son los puntos que con más frecuencia hacen perder tiempo o dinero. Cada uno se detalla en las secciones siguientes.

• Un visado no es una residencia fiscal: si permaneces más de 183 días en el año natural en España, pasas a ser residente fiscal y tributas por tus rentas mundiales^[1].
• El régimen fiscal especial no es automático: hay que cumplir las condiciones y después optar por él; de lo contrario, se aplica la escala general^[2][1].
• Los clientes españoles tienen límites: un empleado no puede trabajar para ninguna entidad española, y un autónomo no puede superar el 20 % de su actividad total con ellas^[3].
• El visado debe recogerse en el mes siguiente a la notificación de la resolución favorable; transcurrido ese plazo, queda anulado^[4].
• Un certificado de antecedentes penales con más de 6 meses de antigüedad ya no es válido, y un documento extranjero debe legalizarse o apostillarse^[5].

Lo que el visado te autoriza y lo que no resuelve

Este visado está destinado a cualquier persona que quiera vivir en España trabajando a distancia para una empresa o empleador ubicado fuera del territorio español, o como autónomo, utilizando exclusivamente medios informáticos y de telecomunicación^[5]. Sus dos perfiles son los empleados de una empresa extranjera y los autónomos.

Los límites de actividad varían según el estatus. El titular debe trabajar exclusivamente para empresas o clientes con sede fuera de España. Los empleados no pueden ejercer ninguna actividad para entidades españolas. Los autónomos pueden tener clientes españoles, siempre que no superen el 20 % de su actividad total^[3].

En cuanto a la duración, el visado es válido por un año como máximo, o por el tiempo de la autorización de residencia y trabajo en España que se le conceda^[5].

Lo que el visado no resuelve: tu situación fiscal. Acredita tu residencia legal, pero la residencia fiscal responde a otros criterios, detallados más abajo.

Primeros trámites en destino: tarjeta de residencia y NIE

La tarjeta de residencia (TIE) no es obligatoria una vez en España, ya que el visado basta para acreditar tu residencia legal^[5]. No obstante, puedes solicitarla voluntariamente en la Oficina de Extranjería o en la comisaría competente^[5].

El número de identidad de extranjero (NIE) se solicita al mismo tiempo que el visado^[6]. Por tanto, debe estar ya en tu poder a tu llegada.

Dos trámites administrativos más. Las solicitudes de autorización de residencia reguladas por la Ley 14/2013 se presentan por vía electrónica, en la sede electrónica del Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones^[4]. Y España exige a los nacionales de terceros países que declaren su presencia en su territorio^[4].

Una vez notificada la resolución favorable, dispones de un mes para recoger el visado, en persona o a través de un representante^[4]. No dejes que ese plazo transcurra durante un viaje.

Residencia fiscal: los criterios y lo que implican

El primer criterio es el tiempo de permanencia: eres residente fiscal si permaneces más de 183 días en el año natural en territorio español^[1]. Las ausencias esporádicas se cuentan en ese cómputo, salvo que acredites tu residencia fiscal en otro país^[1].

La residencia se evalúa sobre el año natural completo: eres residente o no residente durante todo el año, y un cambio de residencia no interrumpe el periodo impositivo^[1].

Las consecuencias son muy distintas. Un residente fiscal en España tributa por sus rentas mundiales, mientras que un no residente solo tributa por las rentas consideradas obtenidas en territorio español^[1].

Residencia administrativa y residencia fiscal son dos nociones distintas: una persona puede tener un permiso de residencia en un Estado sin ser considerada residente fiscal allí^[1].

Si dos países le consideran residente, el convenio fiscal celebrado entre ellos fija normas para evitar la doble residencia fiscal^[1]. Para acreditar su no residencia en España, puede aportar un certificado de residencia emitido por las autoridades fiscales del otro Estado^[1]. El convenio aplicable depende de su país de origen: compruébelo.

El régimen especial para trabajadores desplazados, conocido como «ley Beckham»

España ofrece un régimen especial para trabajadores desplazados (artículo 93 de la ley del IRPF). Las personas que se convierten en residentes fiscales como consecuencia de un desplazamiento pueden optar por tributar como no residentes (IRNR) el año de llegada y los cinco años siguientes^[2].

El tipo es fijo: 24 % (19 % para residentes de la UE o del EEE) sobre los rendimientos del trabajo hasta 600.000 €, en lugar de la escala progresiva^[2]. Por encima de 600.000 €, el tipo es del 48 %^[6].

Los teletrabajadores pueden verse afectados, pero las condiciones de acceso (en particular, el concepto de desplazamiento) deben confirmarse con un asesor fiscal.

El visado no le sitúa automáticamente en este régimen: hay que cumplir sus condiciones y ejercer la opción^[1]. El modelo 247 es una comunicación destinada a los empleados enviados al extranjero por su empresa; no se refiere a la llegada a España y no equivale a una opción por el régimen especial: consulte el procedimiento de opción y su plazo con la administración tributaria^[1]. Como su situación (empleado o autónomo, nacionalidad, otros ingresos) cambia el análisis, confírmela antes de basar su presupuesto en ella.

Documentos oficiales: apostilla, legalización, traducción

Los documentos extranjeros deben, según los casos, legalizarse o apostillarse^[5]. En cuanto a la familia, las actas de nacimiento o de matrimonio siguen la misma regla y, si es necesario, se acompañan de una traducción oficial al español^[5].

El certificado de antecedentes penales es el documento en el que más se suele equivocar. Los solicitantes mayores de edad presentan el original y una copia de los certificados expedidos por su(s) país(es) de residencia durante los dos últimos años^[5]. El documento tiene una validez de 6 meses^[5].

En cuanto a la trayectoria profesional, hay que acreditar un título de una universidad, de un centro de formación profesional o de una escuela de negocios reconocidos, o al menos tres años de experiencia en su ámbito^[6]. La antigüedad en la empresa o la relación contractual no puede ser inferior a tres meses^[6].

Seguridad Social y estatus profesional

Un autónomo debe demostrar su afiliación al régimen de trabajadores autónomos (RETA)^[4]. Un empleado aporta la prueba de la solicitud de inscripción de su empresa en la Seguridad Social española y de su propia afiliación^[4].

Este requisito de inscripción puede sustituirse por la portabilidad de derechos desde su país de origen, cuando existe un convenio internacional de Seguridad Social con España. La autoridad de Seguridad Social de su país expide entonces un certificado de legislación aplicable a los teletrabajadores, que garantiza una cobertura temporal en España^[4]. Este certificado debe mencionarse en la declaración responsable^[6].

Hacerse acompañar: a quién consultar

La Agencia Tributaria, la administración fiscal española, ofrece información y servicios de gestión a los extranjeros que viven temporalmente en España^[7]. Es el punto de partida para verificar su estatus.

En cuanto intervengan un régimen especial, una doble residencia o un convenio fiscal, reciba asesoramiento personalizado antes de declarar sus ingresos: la fiscalidad no se resuelve con una regla general.

Pasos, en orden

• Solicite el NIE al mismo tiempo que el visado.
• Reúna los documentos: antecedentes penales de menos de 6 meses apostillados, documentos familiares legalizados o apostillados y traducidos, justificantes profesionales.
• Verifique su cobertura social: afiliación al RETA o certificado de legislación aplicable.
• Recoja el visado en el mes siguiente a la notificación.
• Declare su presencia en España, como exige el país.
• Compute sus días de presencia en el año natural.
• Confirme con un asesor fiscal si puede y desea optar por el régimen especial.
• Para ir más allá antes de instalarse de verdad, quedan por ver los trámites de la TIE paso a paso, la apertura de una cuenta bancaria y la elección de su alojamiento: requieren un trabajo aparte.