Teleworken met een kind thuis: je dag organiseren

Op afstand werken met een kind thuis vraagt om een precieze organisatie, niet alleen goede wil. Dit artikel helpt je om je werktijden af te bakenen, je dag voor je kind leesbaar te maken, de opvang te delen als jullie met twee zijn en je veeleisende taken te plannen op de rustige momenten. Het wijst ook op aandachtspunten die je moet kennen, vooral op het gebied van steunmaatregelen, die afhangen van het land waar je woont.

Je dag indelen zoals op kantoor

De eerste reflex is de structuur van een kantoordag overnemen. Hortense Noiret, expert in kwaliteit van leven op het werk, geciteerd door de CAF (de Franse Caisse d'allocations familiales, een instantie voor gezinsbijslag), vat het zo samen: op een vast tijdstip opstaan, je aankleden, en een starttijd en een eindtijd vastleggen waarop je de computer uitzet.^[1] Dat eindtijdstip telt net zo zwaar als het begin: het voorkomt dat werk de avonden met het gezin opslokt.

Dezelfde bron raadt aan de dag met ontspanningsmomenten te onderbreken, zoals koffiepauzes op kantoor. Die moeten in de tijd afgebakend zijn en niet voor de computer doorgebracht worden.^[1] Met een kind thuis zijn deze pauzes een natuurlijke gelegenheid om er op een vast moment enkele minuten voor uit te trekken, in plaats van willekeurig onderbroken te worden.

Wat je team betreft, is transparantie het principe. Als je even naar buiten moet of naar een medische afspraak, laat het je team weten, eventueel met je telefoon bij de hand zodat je bereikbaar blijft in geval van nood.^[1] Dat geldt ook voor de momenten waarop je even weg bent voor je kind.

Het dagschema zichtbaar maken voor het kind

Een kind dat weet wat er op het programma staat, vraagt minder voortdurende aandacht. Robert Walters raadt aan een systeem van activiteitenplanning in te voeren.^[2] Dat kan de vorm hebben van een poster of een bord, dat het kind zelf kan raadplegen en waarop staat wat er elke dag gepland is.

Je kunt ook dagen "zoals op school" invoeren om een routine te creëren en de dag op te delen in werkblokjes: bijvoorbeeld een moment voor huiswerk, met oefeningen die de leerkracht heeft opgegeven of die jij hebt bedacht, en een moment voor knutselwerk (tekenen, kleuren, zoutdeeg).^[2] De dag kan eindigen met vrij spel of, als je een tuin hebt, met buitenspelen.^[2]

• Een zichtbaar planning, leesbaar voor het kind zelf.
• Korte werkblokjes die schoolwerk en knutselactiviteiten afwisselen.
• Een moment van vrij spel of buitenspelen aan het einde van de dag.

Vergaderingen en veeleisende taken plannen op de rustige momenten

Voor vergaderingen op afstand en voor taken die de meeste concentratie vereisen, geef de voorkeur aan de rustige momenten van de dag.^[2] Met een jong kind is de slaaptijd het veiligste tijdvak: je kunt belangrijke gesprekken dan plannen, wat elke stress voorkomt.^[2]

Een andere hefboom: je uren verschuiven. Vroeger beginnen met werken betekent vroeger klaar zijn en in de late namiddag tijd hebben voor je kind, bijvoorbeeld om samen te koken, te tekenen of gezelschapsspelletjes te spelen.^[2] De reistijd die 's ochtends wegvalt, kan worden gebruikt om de kinderen langer te laten slapen of om een uitgebreider ontbijt te nemen.^[2]

Tijdens videogesprekken en telefoontjes kun je activiteiten aanbieden die weinig hulp vragen en vrij rustig blijven, zoals kleuren, tekenen of lezen. Je kunt de speelkamer opdelen in afzonderlijke hoeken: een knutselhoek, een leeshoek, een kleurhoek.^[2]

Opvang delen als jullie met twee zijn

Als jullie met z'n tweeën gedurende een langere periode op afstand werken, verdeel dan de opvang van de kinderen: zo kan ieder om beurten geconcentreerd aan zijn of haar werk werken.^[2]

Concreet betekent dit dat je elkaar tijdsblokken toewijst en de vergaderingen van de één plant op de momenten waarop de ander beschikbaar is. Leg die momenten vooraf vast en deel ze, zodat ieder weet wanneer hij of zij "op de kinderen let".

Het evenwicht tussen werk en privéleven beschermen

Remote werken kan doorlopen in je privéleven: pauzes zijn moeilijk te nemen, en je werkt laat door^[2]. Robert Walters raadt aan om jezelf te dwingen je lunchpauze te nemen door je computer uit te zetten, en om pauzes van 10 tot 15 minuten te nemen, bijvoorbeeld door collega's te bellen om over iets anders te praten of door je gezin op te bellen^[2].

Ook de ruimte telt mee. Hortense Noiret vindt het van doorslaggevend belang dat de werkruimte goed afgebakend is: zij raadt een rustige kamer met raam aan, en vermijdt doorgangsruimtes en de slaapkamer, die een rustplek moet blijven^[1]. Als je in een klein huis woont, adviseert Robert Walters toch een eigen hoekje voor jezelf te creëren, bijvoorbeeld in de keuken, en de woonkamer om te toveren tot speelruimte voor de kinderen^[2].

Valkuilen, oplichting en aandachtspunten

De steun rond ouderschapsverlof zijn Franse regelingen. De PreParE veronderstelt dat je al een minimale periode beroepsactief was vóór de geboorte of adoptie van het kind^[3]. Controleer voordat je op een steun rekent of je er recht op hebt bij de CAF of de bevoegde instantie in het land waar je woont: je statuut, je land en je vroegere werk kunnen alles veranderen.

Niet al deze steunmaatregelen zijn met elkaar te combineren. Volgens aide-sociale.fr kunnen het aanvullend geboorteverlof en de PreParE niet op hetzelfde moment worden opgenomen: vergelijk de bedragen voordat je kiest in welke volgorde je ze neemt^[3].

Thuis blijven is niet genoeg om tegelijk je kind te verzorgen en te werken. Als je contract of werkgever beschikbaarheidsuren voorziet, vraag hem dan wat hij van je verwacht. Voor rechten en opvangmogelijkheden buiten Frankrijk informeer je bij de autoriteiten van het land waar je woont.

Wees voorzichtig: wantrouw elk aanbod dat je vraagt om te betalen vóór je aan het werk gaat.

Checklist voor je volgende week

• Stel een begin- en eindtijd vast en houd je eraan.
• Hang een activiteitenplanning op die je kind zelfstandig kan lezen.
• Zoek de rustige momenten (slaapje, zelfstandige activiteit) en plan vergaderingen en concentratietaken daarin.
• Als jullie met twee zijn, verdeel dan vooraf de opvangmomenten.
• Laat je team weten wanneer je afwezig bent en blijf bereikbaar.
• Richt een vaste werkhoek in, bij voorkeur buiten de slaapkamer.
• Controleer je recht op steun bij de instantie van het land waar je woont voordat je erop rekent.