Argentinië: een huishoudelijke medewerker in dienst nemen en het recibo asistido van de ARCA beheren

Als je in Argentinië woont en iemand bij jou thuis werkt, een paar uur per week of voltijds, dan ben jij als werkgever verplicht die persoon aan te melden bij de ARCA, de Argentijnse belastingdienst. Dit artikel legt uit wat het «recibo asistido» verandert, hoe je het elektronische loonstrookje uitschrijft, hoe je elke maand de bijdragen betaalt en welke valkuilen je moet vermijden.

Wat het recibo asistido van de ARCA verandert

De ARCA heeft een «Recibo Asistido» gereguleerd binnen de dienst «Personal de Casas Particulares». Het doel: het opstellen en uitschrijven van loonstrookjes vergemakkelijken dankzij de automatische berekening van bepaalde onderdelen van het loon^[1].

Concreet ziet de werkgever de bedragen die het systeem berekent, aanvaardt ze of past ze aan, en voegt vervolgens de toepasselijke aanvullingen en aftrekposten toe. Hij blijft verantwoordelijk voor het controleren en correct afronden van de loonafrekening^[1]. De tool ondersteunt de loonadministratie dus, maar vervangt ze niet.

Zowel werkgever als werknemer behouden digitale toegang tot de betalingsbewijzen, met hun fiscale sleutel^[1].

Wie is betrokken en wat moet je aangeven

Het regime «casas particulares» omvat schoonmaak, tuinonderhoud, kinderopvang en andere huishoudelijke taken^[2]. Als je een huishoudelijke hulp, een tuinman of iemand die voor een naaste zorgt in dienst neemt, ben je hiervan betrokken.

De regel laat geen ruimte voor twijfel: alle werknemers moeten ingeschreven zijn in het register van de ARCA, ongeacht het aantal uren of de manier van aanwerving^[3].

De inschrijving geeft de werknemer toegang tot sociale voordelen: pensioenbijdrage, verzekering arbeidsongevallen, gezondheidsdekking en nog meer^[3].

Een buitenlandse werknemer heeft exact dezelfde rechten als een Argentijnse werknemer^[3].

De toegangsprocedure: fiscale sleutel, registratie en elektronisch loonstrookje

• Beschik over een fiscale sleutel van niveau 2 om het systeem te gebruiken^[3].
• Voer de CUIL van de werknemer in (zijn identificatienummer als werknemer) en klik op «Buscar»: de ARCA haalt automatisch de gegevens op die zij aan dit nummer koppelt^[3].
• Beschrijf de kenmerken van de arbeidsrelatie en controleer vervolgens alle ingevoerde gegevens en bevestig ze^[3].
• Download het registratiebewijs, print het af en geef de werknemer een ondertekende kopie^[3].

Zodra de registratie is afgerond, behoort de ART-bijdrage (verzekering arbeidsongevallen) tot de maandelijkse bedragen die betaald moeten worden; vraag bij de ARCA na hoe de eerste termijn verloopt.

Het loonstrookje moet voortaan verplicht elektronisch worden uitgeschreven, via de dienst «Registro Especial del Personal de Casas Particulares»^[4]. De werknemer kan het raadplegen met zijn eigen fiscale sleutel, via «Detalle del Trabajo» en vervolgens «Recibos de Sueldo»^[1].

Je bijdragen betalen: betaalmethoden en automatische incasso

Betalingen verlopen via virtuele portemonnees (voor verplichtingen met vooraf vastgestelde bedragen), via QR, via homebanking of met een creditcard, die laatste na het genereren van een Volante Electrónico de Pago (VEP)^[5]. Bij deze betaalmethoden moet je elke maand inloggen om het verschuldigde bedrag te betalen^[5].

Het alternatief is de automatische incasso: je meldt je eenmalig aan, waarna het bedrag elke maand wordt afgeschreven zonder dat jij er iets voor hoeft te doen^[5]. Die dekt de bijdragen en werkgeversbijdragen, de premie voor de gezondheidsdekking en die van de ART^[5].

Om je aan te melden, gebruik je het speciale register en kies je een bankrekening (CBU) waarvan je houder bent^[5]. Bij aanmelding met een creditcard gebeurt dit via de beheerder van de kaart^[5].

Controleer voordat je je aanmeldt of het register up-to-date is: de situatie van de werknemer, het aantal wekelijkse uren en de CBU van de rekening waarvan geïncasseerd wordt^[5].

Voor jouw budget in pesos wordt deze post een maandbedrag om rekening mee te houden: loon en bijdragen, met de ART en de gezondheidsdekking inbegrepen in de afschrijving als je het automatiseert.

Minimumlonen en bijdragen: waar je de actuele bedragen vindt

De nationale commissie voor arbeid in casas particulares stelt minimumlonen vast, per uur en per maand. De actuele tabellen vind je op het portaal Casas Particulares^[6]. Een loonschaal, met of zonder huisvesting bij de werkgever, is sinds september 2026 vastgelegd bij resolutie 6/2026^[7].

De gereglementeerde maandbedragen komen overeen met 48 werkuren per week. Onder 24 uur per week vermenigvuldig je de uurwaarde van de categorie met het aantal gewerkte uren; tussen 24 en 48 uur reken je met een evenredigheidsregel op basis van de maandwaarde^[7].

Werkgevers moeten daarnaast een toeslag van 1 % per jaar anciënniteit betalen op de maandlonen. Die verschijnt als aparte post op de loonstrook^[7].

De ART-bijdrage wordt bekendgemaakt door de Superintendencia de Riesgos del Trabajo, die de nieuwe waarden publiceert^[6].

Loonstrook en betaling zijn twee verschillende zaken: betaal je elektronisch, bewaar dan het bewijs van de transactie en het transactienummer, want het opmaken van de loonstrook bewijst niet dat het geld is overgemaakt^[1].

Valkuilen, oplichting en aandachtspunten

• Geen uitzondering voor "een paar uur": alle werknemers moeten in het register van de ARCA staan, ongeacht het aantal uren of de manier van aanwerving^[3].
• De registratie is altijd de verantwoordelijkheid van de werkgever, nooit van de werknemer^[3].
• Je moet het registratiebewijs downloaden, afdrukken en een ondertekende kopie aan de werknemer overhandigen^[3].
• Je kunt de registratie van de arbeidsrelatie annuleren tot 23.59 uur op de dag zelf van de registratie^[3]; na die termijn controleer je de te volgen procedure bij de ARCA.
• Als de ARCA verouderde gegevens detecteert, kan zij die ambtshalve wijzigen. Zij brengt je daarvan op de hoogte, maar dat ontslaat je niet van de plicht om je verplichtingen binnen de termijnen na te komen^[8].
• Een automatische afschrijving kan geweigerd worden, bijvoorbeeld door onvoldoende saldo of een gesloten rekening: het register toont of de betaling is doorgegaan^[5].
• Loon- en ART-waarden die voor een vroegere periode gelden, zijn niet de actuele bedragen: de ARCA publiceerde bijvoorbeeld waarden voor september 2024 tot januari 2025^[6]. Raadpleeg altijd de tabel die nu van kracht is.

Checklist van de maand

• Fiscale sleutel niveau 2 actief en werknemer geregistreerd, met ondertekend bewijs overhandigd.
• Register up-to-date: situatie van de werknemer, wekelijkse uren, CBU.
• Elektronische loonstrook gegenereerd in het speciale register, met de anciënniteitstoeslag.
• Bijdragen betaald (of automatische afschrijving gecontroleerd) en bewijs bewaard.
• Maandbedrag gereserveerd in jouw budget in pesos.

Dit artikel geeft het belangrijkste weer. De exacte bedragen van de minimumlonen en de ART, en het detail van elk scherm, vraag je op het moment zelf op via het portaal Casas Particulares van de ARCA. Als je geen Argentijnse inwoner bent, is het bovendien de moeite waard om je vooraf te informeren over jouw situatie voordat je iemand aanwerft.