Installarsi e lavorare in Portogallo: visto, permesso di soggiorno AIMA, NIF e tasse

Venite da un Paese al di fuori dello Spazio economico europeo e volete lavorare in Portogallo? Questo articolo segue l'ordine delle pratiche: il visto di residenza da richiedere dal vostro Paese, il permesso di soggiorno rilasciato dall'AIMA, il numero fiscale (NIF), poi la residenza fiscale e i regimi riservati ai nuovi residenti. Scoprirete cosa permette ciascun documento, quanto costa e in quali fasi potreste restare bloccati.

Visto e diritto di lavorare: cosa cambia con il permesso di soggiorno

Se siete originari di un Paese al di fuori dello Spazio economico europeo e desiderate esercitare una professione in Portogallo, vi serve un titolo di residenza che vi dia accesso al lavoro sul territorio nazionale^[1].

Potete lavorare come dipendenti o come autonomi (freelance, avvio di una vostra attività). In entrambi i casi dovete richiedere un visto di residenza specifico: uno per l'attività lavorativa subordinata, l'altro per l'attività lavorativa autonoma^[1].

Per il lavoro subordinato, il visto di residenza dipende dall'esistenza di un contratto di lavoro o di una promessa di contratto di lavoro. Questo documento deve essere consegnato fin dalla richiesta di istruttoria del visto, dal vostro Paese d'origine^[1].

Questo visto non è il traguardo: il visto per ottenere un'autorizzazione di soggiorno vi permette poi di richiedere l'autorizzazione di soggiorno stessa, una volta in Portogallo^[2].

Dal visto al permesso di soggiorno AIMA: durate e rinnovo

Il visto per ottenere un'autorizzazione di soggiorno è valido per due ingressi e quattro mesi, e permette di richiedere l'autorizzazione di soggiorno sul territorio nazionale^[2]. Durante questi quattro mesi, consente al suo titolare di restare sul territorio; questo termine coincide di norma con quello della decisione sulla domanda di visto di residenza^[2].

Una volta ottenuta l'autorizzazione, ecco le durate da tenere a mente:

• L'autorizzazione di soggiorno temporanea è valida due anni dalla data di emissione del titolo, poi rinnovabile per periodi successivi di tre anni^[2].
• L'autorizzazione di soggiorno permanente viene emessa per cinque anni e non ha limiti di validità^[2].

Il titolo di soggiorno deve tuttavia essere rinnovato ogni cinque anni, o ogni volta che cambia una situazione che riguarda il suo titolare^[2]. Dovete inoltre segnalare ogni modifica della vostra situazione: è un dovere dei titolari di un'autorizzazione di soggiorno^[2].

Il rinnovo avviene online dal vostro spazio personale del portale, alla voce « Pedidos > Renovação Automática ». Se non siete idonei a questa funzione, dovete prendere un appuntamento presso uno sportello dell'AIMA^[2].

La pagina ufficiale gov.pt avverte che le sue procedure possono essere superate: il SEF è stato soppresso nell'ottobre 2023 e sostituito, per alcune competenze, dall'AIMA. Per l'informazione più aggiornata, consultate il portale dell'AIMA^[2].

Costi ufficiali e ottenimento di un appuntamento AIMA

Un permesso di soggiorno temporaneo costa 247,30 € in totale: 133 € di spese di pratica e 114,30 € per l'emissione della carta. Se la domanda viene presentata online, il totale è di 185,60 €. Il rinnovo costa la stessa cifra^[3]. Questa tariffa si applica a un titolo temporaneo ottenuto dopo un visto D, inclusi D2, D3, D7 e D8^[3].

Questi importi provengono dalla tariffa dell'AIMA, in vigore dal 1° marzo 2026 secondo un sito privato^[3]. Esenzioni e regole specifiche per alcune categorie possono modificare quanto pagherete: consultate la tariffa ufficiale dell'AIMA prima di pagare^[4].

Ottenere un appuntamento, la celebre « marcação AIMA », è la fase in cui la maggior parte dei candidati resta bloccata^[4]. Prevedete del tempo per questa pratica e non rimandatela alla fine del percorso.

Per contattare l'AIMA, il suo centro di assistenza risponde dal lunedì al venerdì, dalle 8:00 alle 20:00, al numero +351 217 115 000 (chiamata a pagamento secondo il vostro operatore). Indirizzi e orari degli sportelli AIMA sono pubblicati nella pagina Contatti del sito ufficiale^[5].

Il NIF: il numero fiscale, indispensabile per le vostre pratiche

L'iscrizione come contribuente è obbligatoria per ogni persona, nazionale o straniera, residente o non residente, che sia soggetta a obblighi fiscali o che debba far valere i propri diritti davanti all'amministrazione fiscale portoghese^[6]. Il NIF fa parte di questa iscrizione.

È richiesto per molte pratiche quotidiane: lavoro, contratti, apertura di un conto bancario, previdenza sociale^[6]. Identifica la vostra situazione fiscale, ma non vale come permesso di soggiorno: l'accesso al lavoro in Portogallo passa attraverso un titolo di residenza^[1].

Come richiederlo:

• tramite il Portal das Finanças, con le vostre credenziali (NIF e password, oppure Chave Móvel Digital)^[6];
• di persona, presso un Serviço de Finanças o una Loja do Cidadão, con appuntamento fissato in anticipo^[6].

I documenti da presentare: un documento d'identità civile (ad esempio un passaporto), accompagnato da un visto d'ingresso valido se arrivate da un paese terzo, e una prova del vostro indirizzo all'estero, salvo che l'indirizzo non risulti già sul documento d'identità^[6]. I documenti consegnati presso un ufficio delle imposte devono essere originali o copie autenticate; una semplice copia è accettata solo se presentata insieme all'originale^[6].

Se tutte le condizioni sono soddisfatte, il vostro NIF viene rilasciato con lo status di non residente^[6]. Il numero resta poi lo stesso, che siate iscritti come residenti o come non residenti^[6].

Residenza fiscale: quando inizia e cosa comporta

Il vostro status di residente fiscale dipende in genere dal numero di giorni trascorsi nel paese^[7]. Siete residenti fiscali portoghesi se si verifica una di queste condizioni:

• avete soggiornato per più di 183 giorni (consecutivi o non) in un periodo di 12 mesi che inizia o finisce nell'anno fiscale in questione^[7];
• disponete di un'abitazione in Portogallo che dimostri chiaramente la vostra intenzione di farne la vostra residenza abituale, in un qualsiasi giorno del periodo di 12 mesi, anche se il vostro soggiorno è più breve di 183 giorni^[7].

I residenti pagano in genere le imposte sull'insieme dei loro redditi, che provengano dal Portogallo o dall'estero^[7]. È il punto da valutare prima di trasferirvi se mantenete redditi al di fuori del paese.

Quando soddisfate le condizioni della residenza, dovete far passare il vostro status da non residente a residente aggiornando il vostro indirizzo. Avete 60 giorni per dichiarare questo cambiamento all'amministrazione fiscale (AT)^[7].

I non residenti sono tassati con un'aliquota forfettaria del 25% sulle retribuzioni imponibili di fonte portoghese nel 2026^[8].

Regimi fiscali per i nuovi residenti: NHR chiuso, IFICI

Il regime dei residenti non abituali (NHR) non va più considerato come acquisito: il suo stato attuale resta da confermare, potendo essere stato modificato o chiuso alle nuove iscrizioni. Verificate presso l'amministrazione fiscale se vi è ancora accessibile per la vostra situazione. Non fondate quindi il vostro progetto di trasferimento su di esso.

Per capire cosa era, ecco le sue condizioni così come le enuncia la pagina dell'amministrazione fiscale. Bisognava non essere stati residenti fiscali in Portogallo nei cinque anni precedenti l'anno di acquisizione dello status di residente^[9]. La domanda si presentava per via telematica sul Portal das Finanças, dopo l'iscrizione come residente fiscale e al più tardi entro il 31 marzo dell'anno successivo a quello in cui si diventava residenti^[9].

Un altro dispositivo, l'IFICI, viene talvolta citato per alcuni nuovi residenti: le sue condizioni e le attività ammissibili vanno verificate presso l'amministrazione fiscale.

Verificate l'ammissibilità della vostra attività prima di contare su questa aliquota: la fiscalità è un ambito in cui nulla deve essere dato per certo senza conferma dell'amministrazione fiscale.

Le pratiche in ordine

• Dal vostro paese d'origine: richiedete il visto di residenza adeguato, come lavoratore dipendente o autonomo, con il contratto o la promessa di contratto per il lavoro dipendente^[1].
• Dopo l'arrivo: richiedete il permesso di soggiorno all'AIMA, tenendo presente che ottenere l'appuntamento è il punto di blocco più frequente^[4].
• Prima di pagare, verificate la tabella ufficiale dell'AIMA: esenzioni e regole per categoria possono modificare l'importo^[4].
• Richiedete il vostro NIF, online o su appuntamento, con il passaporto e un documento che attesti il vostro indirizzo all'estero: a seconda della vostra situazione, può essere utile richiederlo prima, verificate quando ne avete bisogno^[6].
• Quando soddisfate le condizioni di residenza fiscale, aggiornate il vostro indirizzo e il vostro status presso l'AT entro 60 giorni^[7].
• Annotate le scadenze di rinnovo del titolo e segnalate ogni cambiamento della vostra situazione^[2].